Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) — различия между версиями
Строка 30: | Строка 30: | ||
Активирует учет по подразделениям в разделе "Касса". | Активирует учет по подразделениям в разделе "Касса". | ||
− | [[Файл:Учет по подразделениям.png | + | [[Файл:Учет по подразделениям.png]] |
На закладке "Настройка подразделений" укажем кассиров. | На закладке "Настройка подразделений" укажем кассиров. | ||
− | [[Файл:Настройка подразделений.png | + | [[Файл:Настройка подразделений.png]] |
Сохраним настройки и перейдем к формированию кассовых документов. | Сохраним настройки и перейдем к формированию кассовых документов. |
Версия 18:33, 16 августа 2019
Содержание |
Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.
Учет может быть настроен независимо по каждому из перечисленных разделов. Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах
Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
- В "Параметрах учета" в разделе "Учет по подразделениям" укажем разделы в которых необходим учет по подразделениям.
- Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке "Настройка подразделений" укажем префикс и кассира для каждого подразделения.
В результате этих действий в плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто "Подразделение". В документах соответствующих разделов учета появится аналитика "Подразделение". При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Пример
Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.
- Общий журнал документов.
- В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
- Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.
Откроем раздел "Учет по подразделения" в "Параметрах учета"
Активирует учет по подразделениям в разделе "Касса".
На закладке "Настройка подразделений" укажем кассиров.
Сохраним настройки и перейдем к формированию кассовых документов. Сформируем ПКО по подразделению "Столовая" и посмотрим печатную форму:
Аналогично поступим со вторым подразделением :
Получим отчет "Кассовая книга" по подразделению.