Настройка подсистемы (Учет автотранспорта, КБУ) — различия между версиями
(Новая страница: «== Справочники == Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо зап...») |
|||
Строка 6: | Строка 6: | ||
=== Автомобили === | === Автомобили === | ||
− | В справочник | + | В справочник содержит список автомобилей организаций. |
[[Файл:АвтомобилиСписокЭлемент.png]] | [[Файл:АвтомобилиСписокЭлемент.png]] | ||
− | При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак. Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически. | + | При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак. |
+ | |||
+ | Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически. | ||
==== Регистрация ОС ==== | ==== Регистрация ОС ==== | ||
− | + | Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС». | |
+ | |||
+ | Перед регистраций элемент справочника необходимо записать. | ||
При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации. | При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации. | ||
Строка 63: | Строка 67: | ||
При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля. | При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля. | ||
− | == Настройка параметров расчета затрат топлива == | + | == Регистры сведений == |
+ | === Настройка параметров расчета затрат топлива === | ||
При расчете затрат топлива по норме, учитываются повышающие коэффициенты, предусмотренные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. | При расчете затрат топлива по норме, учитываются повышающие коэффициенты, предусмотренные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р. |
Версия 10:59, 1 октября 2010
Содержание
Справочники
Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе.
Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов.
Автомобили
В справочник содержит список автомобилей организаций.
При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак.
Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически.
Регистрация ОС
Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС».
Перед регистраций элемент справочника необходимо записать.
При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации.
Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля.
Нормы расхода топлива
На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива.
Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.
Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.
Для спецтехники дополнительно можно указать расход в литрах на час работы.
Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам.
Установка норм расхода топлива
Просматривать и корректировать нормы расхода топлива также можно через форму «Нормы расхода топлива». Здесь видны нормы для всех автомобилей одновременно.
Автомобильные рейсы
Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств.
Эти данные используются при заполнении путевых листов.
Ввод маршрута
В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу.
В качестве пунктов следования могут указываться организации и контрагенты, либо можно ввести произвольный адрес.
Выбор пунктов отправления и назначения
При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля.
Регистры сведений
Настройка параметров расчета затрат топлива
При расчете затрат топлива по норме, учитываются повышающие коэффициенты, предусмотренные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.
- Сезонный коэффициент;
- Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек);
- Коэффициент при использовании кондиционера.
Эти коэффициенты настраиваются в форме «Учетная политика по автотранспорту». Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов.
Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент.