Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС) — различия между версиями
(→Списание бланков) |
|||
(не показано 25 промежуточных версий 5 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория: | + | <noinclude>[[Категория:Гостиница (КУС)]][[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Подсистемы (КУС)]]</noinclude> |
− | + | {| align="right" | |
+ | | __TOC__ | ||
+ | |} | ||
+ | '''Бланк строгой отчётности''' — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю. | ||
+ | |||
+ | В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]]. | ||
# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности». | # В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности». | ||
− | # В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков | + | # В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться: |
− | # Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором укажите | + | #* в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков», |
− | # | + | #* в заявке в поле «Серия БСО», |
− | #* «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться | + | #* в путевке в поле «Серия документа», |
− | #* «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке. | + | #* в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. |
+ | # '''Выпуск бланков''' | ||
+ | #: Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | ||
+ | #: В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно». | ||
+ | # После этого в документе [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|«Заявка»]] можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться: | ||
+ | #* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | ||
+ | #* Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке. | ||
#* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | #* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера». | ||
#: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | #: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку. | ||
− | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер из доступных. | + | #: При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации». |
− | #* В поле | + | # В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных. |
+ | #* В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». | ||
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. | #* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки. | ||
+ | #: При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано». | ||
+ | # При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован. | ||
+ | # После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным. | ||
+ | |||
+ | === Списание бланков === | ||
+ | Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию. | ||
+ | * Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Списание бланков». | ||
+ | * Заполните поле '''Серия бланков''' в шапке формы. | ||
+ | * Нажмите кнопку '''Добавить''' и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать. | ||
+ | * Нажмите '''Провести'''. | ||
+ | После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|отчете «Состояния бланков»]] списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям. | ||
+ | |||
+ | Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]]. | ||
+ | |||
+ | === Состояния бланка строгой отчетности === | ||
+ | В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния: | ||
+ | * «Доступно» — при создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков». | ||
+ | * «На реализации» — при использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]]. | ||
+ | * «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]]. | ||
+ | * «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать'''''). | ||
+ | |||
+ | Состояния бланков за период времени отображаются в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]]. | ||
+ | |||
+ | == Отчеты == | ||
+ | Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков'''. | ||
+ | * [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|Отчет «Состояния бланков»]] | ||
+ | * [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|Отчет «Списанные бланки»]] |
Текущая версия на 10:53, 19 апреля 2022
Бланк строгой отчётности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.
В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.
- В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
- В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
- в документе «Регистратор бланков» в поле «Серия бланков»,
- в заявке в поле «Серия БСО»,
- в путевке в поле «Серия документа»,
- в отчетах «Состояния бланков» и «Списанные бланки».
- Выпуск бланков
- Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
- После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
- Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
- Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
- При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
- При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
- В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
- В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
- Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
- При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
- При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
- После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
Списание бланков
Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.
- Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков».
- Заполните поле Серия бланков в шапке формы.
- Нажмите кнопку Добавить и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
- Нажмите Провести.
После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.
Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».
Состояния бланка строгой отчетности
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
- «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
- «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка».
- «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка».
- «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать).
Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».
Отчеты
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.
Страницы в категории «Учет бланков строгой отчетности (КУС)»
Показано 5 страниц из 5, находящихся в данной категории.