Инструкция пользователя по выращиванию и реализации растений (КР) — различия между версиями
(→Счет на оплату) |
(→Заказ покупателя) |
||
(не показано 30 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 9: | Строка 9: | ||
Допустим растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров». | Допустим растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров». | ||
+ | |||
+ | Чтобы создать документ «Поступление товаров», откройте журнал документов «Поступление товаров»: в разделе ПОКУПКИ нажмите ссылку '''Поступление (акты, накладные, УПД)'''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Открытие журнала Поступление товаров.png]] | ||
+ | |||
+ | В журнале нажмите кнопку '''''Поступление''''' — '''Товары (накладная, УПД)'''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Кнопка Поступление - Товары в журнале Поступление товаров.png]] | ||
+ | |||
+ | Откроется форма документа «Поступление товаров». | ||
+ | |||
+ | В поле «Контрагент» выберите контрагента, у которого вы закупаете материалы. В поле «Склад» укажите склад, на который поступят материалы. | ||
+ | |||
+ | В таблицу с помощью кнопки '''''Добавить''''' добавьте покупаемые материалы, укажите их количество и цену, укажите правильный счет, на который поступают материалы (обычно счет 10). Проверьте и заполните другие реквизиты документа. Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
: [[Файл:ИПВР Поступление товаров.png]] | : [[Файл:ИПВР Поступление товаров.png]] | ||
Строка 15: | Строка 29: | ||
Посадка растений фиксируется в программе документом [[Документ "Посадка" (КР)|«Посадка»]]. Это делает агроном. | Посадка растений фиксируется в программе документом [[Документ "Посадка" (КР)|«Посадка»]]. Это делает агроном. | ||
− | Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Посадка и списание растений''') и в журнале нажмите кнопку '''''Создать'''''. | + | Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Посадка и списание растений''') и в журнале нажмите кнопку '''''Создать'''''. Откроется форма документа «Посадка». |
1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки. | 1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки. | ||
Строка 25: | Строка 39: | ||
Участки удобно выбирать со схемы посадок, потому что на ней отображены свободные и занятые участки. | Участки удобно выбирать со схемы посадок, потому что на ней отображены свободные и занятые участки. | ||
− | Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — '''Из схемы посадок'''. Откроется форма подбора | + | Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — '''Из схемы посадок'''. Откроется форма подбора участков из схемы посадок. |
4. Выберите курсором свободный участок и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | 4. Выберите курсором свободный участок и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
Строка 41: | Строка 55: | ||
: [[Файл:ИПВР Создание Посадки.png]] | : [[Файл:ИПВР Создание Посадки.png]] | ||
− | Участок попадет в корзину | + | Участок попадет в корзину формы подбора участков. Участки, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы. |
: [[Файл:Схема посадок 1.png]] | : [[Файл:Схема посадок 1.png]] | ||
Строка 94: | Строка 108: | ||
Допустим 07 августа 2024 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 7 и 50 шт. можжевельника из Спэна 1 Ряда 3 в Спэн 2 Ряд 8. При этом были использованы основа под грунт и грунт. | Допустим 07 августа 2024 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 7 и 50 шт. можжевельника из Спэна 1 Ряда 3 в Спэн 2 Ряд 8. При этом были использованы основа под грунт и грунт. | ||
− | Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Пересадка и перемещение растений''') и в журнале нажмите кнопку '''''Создать'''''. | + | Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Пересадка и перемещение растений''') и в журнале нажмите кнопку '''''Создать'''''. Откроется форма документа «Перемещение растений». |
1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки. | 1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки. | ||
Строка 137: | Строка 151: | ||
Например, 28 февраля 2024 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 20 шт. можжевельника. | Например, 28 февраля 2024 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 20 шт. можжевельника. | ||
− | Откройте журнал документов | + | Откройте журнал документов «Заказы покупателей» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — '''Заказы покупателей''') и в журнале нажмите кнопку '''''Создать'''''. Откроется форма документа «Заказ покупателя». |
1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его [[Справочник "Контрагенты" (УАУ8)|карточка]], заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним. | 1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его [[Справочник "Контрагенты" (УАУ8)|карточка]], заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним. | ||
− | 2. В таблицу надо добавить покупаемые растения. | + | 2. В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продаж. В табличной части документа у номенклатур, в карточках которых на закладке '''Цены''' заведены цены, цены установятся автоматически: установится цена, соответствующая выбранному типу цен продаж, если она заведена в карточке номенклатуры. Если у номенклатуры не заведено цены, соответствующей выбранному типу цен продаж, ее в документе у номенклатуры не будет и ее нужно будет ввести вручную. |
+ | |||
+ | 3. В таблицу надо добавить покупаемые растения. | ||
+ | |||
+ | '''Подбор растений по свойствам''' | ||
+ | |||
+ | Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — '''Растения по свойствам'''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР ЗП Подбор Растения по свойствам.png]] | ||
+ | |||
+ | Откроется форма подбора растений по их свойствам. | ||
+ | |||
+ | В поле «Подразделение» можно указать подразделение компании — отобразятся участки только этого подразделения.<br> | ||
+ | 1. Выберите участок. Отобразятся культуры, растущие на этом участке.<br> | ||
+ | 2. Отметьте характеристики растения — отобразятся растения с выбранными характеристиками.<br> | ||
+ | 3. Выберите растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Подбор растений по свойствам.png]] | ||
+ | |||
+ | В открывшемся окне введите количество растений и нажмите '''''ОК'''''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Количество растений при подборе растений по свойствам.png]] | ||
+ | |||
+ | 4. Выберите другое растение. Введите количество растения и нажмите '''''ОК'''''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Подбор можжевельника по свойствам.png]] | ||
+ | |||
+ | Таким образом выберите все необходимые растения. | ||
+ | |||
+ | 5. Все подобранные растения отображаются в корзине формы. | ||
+ | |||
+ | В корзине с помощью кнопки '''''Изменить''''' можно изменить количество растений. С помощью кнопки '''''Удалить''''' можно удалить растение из корзины. | ||
+ | |||
+ | Проверьте все данные: выбранные растения, их характеристики, количество растений, участки, на которых они растут, документы "Посадка", в которых зафиксированы посадки растений, чтобы убедиться в правильности выбранных растений и их данных. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Подбор растений по свойствам Корзина.png]] | ||
+ | |||
+ | 6. Нажмите кнопку '''''Зарезервировать''''' — растения зарезервируются и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя». | ||
+ | |||
+ | {{notice|В [[Справочник "Культуры растениеводства" (КР)#Карточка культуры растениеводства|карточке культуры растениеводства]] на закладке '''Продукция''' обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Карточка культуры Продукция.png]] | ||
+ | }} | ||
+ | |||
+ | <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> '''Подбор растений из схемы посадок''' <div class="mw-collapsible-content"> | ||
+ | |||
+ | Растения можно подобрать в документ со схемы посадок. | ||
Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — '''Растения из схемы посадок'''. Откроется форма подбора растений из схемы посадок. | Нажмите кнопку '''''Подбор''''' — '''Растения из схемы посадок'''. Откроется форма подбора растений из схемы посадок. | ||
− | + | Выберите курсором нужное растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, в контекстном меню нажмите пункт '''Выбрать'''. Откроется окно «Укажите количество». В таблице в столбце «Количество» введите количество растений. Нажмите '''''ОК'''''. | |
− | + | : [[Файл:ИПВР Создание Заказа покупателя.png]] | |
− | + | {{notice|В [[Справочник "Культуры растениеводства" (КР)#Карточка культуры растениеводства|карточке культуры растениеводства]] на закладке '''Продукция''' обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства. | |
− | : [[Файл:ИПВР | + | : [[Файл:ИПВР Карточка культуры Продукция.png]] |
+ | }} | ||
− | Подобранное растение попадет в корзину | + | Подобранное растение попадет в корзину формы подбора растений. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы. |
Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество. | Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество. | ||
Строка 159: | Строка 220: | ||
: [[Файл:ИПВР Подбор можжевельника в заказ покупателя.png]] | : [[Файл:ИПВР Подбор можжевельника в заказ покупателя.png]] | ||
− | + | После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку '''''Зарезервировать''''' — растения зарезервируются и данные из формы перенесутся в документ. | |
− | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя подобранные растения.png]] | + | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя подобранные растения.png]] </div></div> |
− | + | 7. В заказе покупателя проверьте цены на растения — все ли правильно и введите недостающие цены. При необходимости введите срок оплаты, срок резервирования и срок выполнения заказа. | |
Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
Строка 173: | Строка 234: | ||
: [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Печать - Счет.png]] | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Печать - Счет.png]] | ||
+ | |||
+ | Кнопку '''''Печать''''' также можно нажать в меню кнопки '''''Еще'''''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Печать - Счет из Еще.png]] | ||
На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок '''''Печать''''' и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки [[Файл:Email.png]]. | На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок '''''Печать''''' и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки [[Файл:Email.png]]. | ||
Строка 180: | Строка 245: | ||
=== Принятие оплаты === | === Принятие оплаты === | ||
Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в заказе покупателя нажмите кнопку '''''Оплатить''''' и выберите соответствующий пункт '''Картой''' или '''Наличными''' в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату. | Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в заказе покупателя нажмите кнопку '''''Оплатить''''' и выберите соответствующий пункт '''Картой''' или '''Наличными''' в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Оплатить.png]] | ||
Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Документы оплаты''' и выберите соответствующий пункт '''Поступление на расчетный счет''', '''Поступление наличных''', '''Оплата платежной картой''' в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ. | Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Документы оплаты''' и выберите соответствующий пункт '''Поступление на расчетный счет''', '''Поступление наличных''', '''Оплата платежной картой''' в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Документы оплаты.png]] | ||
+ | |||
+ | Создастся соответствующий документ. Проведите его: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Поступление на расчетный счет.png]] | ||
== Выпуск продукции == | == Выпуск продукции == | ||
− | Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Выпуск продукции''' | + | Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Выпуск продукции'''. |
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Выпуск продукции.png]] | ||
+ | |||
+ | Откроется форма «Выбор зарезервированных товаров». Отметьте на ней галочками товары к выпуску. Нажмите кнопку '''''Выбрать'''''. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Выбор зарезерв. товаров.png]] | ||
+ | |||
+ | На основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа. | ||
+ | |||
+ | Укажите подразделение затрат и склад, на который поступит продукция. Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет. | При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет. | ||
Этот документ (эту операцию) может делать менеджер. | Этот документ (эту операцию) может делать менеджер. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Выпуск продукции.png]] | ||
== Реализация == | == Реализация == | ||
− | Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из | + | Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из «Заказа покупателя», в «Заказе покупателя» нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Документы реализации''' и выберите соответствующий пункт: |
* '''Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)''' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя. | * '''Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)''' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя. | ||
* '''Реализация товаров и услуг''' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя. | * '''Реализация товаров и услуг''' — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя. | ||
* '''Розничная продажа''' — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже. | * '''Розничная продажа''' — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Заказ покупателя Документы реализации.png]] | ||
+ | |||
+ | В сформировавшемся документе «Реализация товаров» проверьте список товаров, их количество и цену, реквизиты документа. | ||
Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | Проведите документ: нажмите кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''. | ||
Строка 201: | Строка 290: | ||
Этот документ (эту операцию) может делать менеджер. | Этот документ (эту операцию) может делать менеджер. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:ИПВР Реализация товаров.png]] |
Текущая версия на 18:26, 6 марта 2024
Поступление товаров
Для посадки растений организация закупает разные материалы, например, грунт, удобрения, посадочный материал.
Поступление товаров фиксируется в программе документом «Поступление товаров». Это делает бухгалтер.
Допустим растениеводческая организация «Ромашка» решила посадить 100 шт. туй и 100 шт. можжевельника. И 04 мая 2023 г. закупила для этого по 100 шт. саженцев туй и можжевельника, грунт и удобрения. Все это зафиксируйте в программе документом «Поступление товаров».
Чтобы создать документ «Поступление товаров», откройте журнал документов «Поступление товаров»: в разделе ПОКУПКИ нажмите ссылку Поступление (акты, накладные, УПД).
В журнале нажмите кнопку Поступление — Товары (накладная, УПД).
Откроется форма документа «Поступление товаров».
В поле «Контрагент» выберите контрагента, у которого вы закупаете материалы. В поле «Склад» укажите склад, на который поступят материалы.
В таблицу с помощью кнопки Добавить добавьте покупаемые материалы, укажите их количество и цену, укажите правильный счет, на который поступают материалы (обычно счет 10). Проверьте и заполните другие реквизиты документа. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Посадка растений
Посадка растений фиксируется в программе документом «Посадка». Это делает агроном.
Откройте журнал документов «Посадка» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Посадка и списание растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Посадка».
1. В поле «Дата» укажите правильную дату посадки.
2. В поле «Подразделение» укажите подразделение компании.
3. В таблицу надо добавить участки, на которые буду посажены растения, культуры и их количество.
Участки удобно выбирать со схемы посадок, потому что на ней отображены свободные и занятые участки.
Нажмите кнопку Подбор — Из схемы посадок. Откроется форма подбора участков из схемы посадок.
4. Выберите курсором свободный участок и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
5. В открывшемся окне «Укажите количество» выберите культуру, высаживаемую на этот участок, характеристику культуры и количество — сколько растений высаживается на участок.
В поле «Общая площадь» отображается площадь свободного участка. В поле «Площадь (м2)» отображается занятая площадь в зависимости от нормы посадки культуры с указанной характеристикой и количества культуры, если норма посадки указана в карточке культуры. Сравнивая «Общая площадь» и «Площадь (м2)» можно определять не занято ли посадкой больше допустимой (общей) свободной площади участка.
Если нормы посадки культуры в ее карточке не указана, просто в поле «Количество» введите количество высаживаемой культуры.
Нажмите ОК.
Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 1 60 шт. туи.
Участок попадет в корзину формы подбора участков. Участки, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.
Выберите курсором другой свободный участок и таким же образом оформите на него посадку другой культуры или недостающего количества той, которую садили перед этим.
Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 2 40 шт. туи.
Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 3 50 шт. можжевельника.
Посадим в Оранжерею в Спэн 1 в Ряд 4 50 шт. можжевельника.
После того, как все необходимые посадки на схему посадок занесены, нажмите кнопку Перенести в документ — данные о посадках перенесутся в документ.
6. На закладку Материалы добавьте все материалы, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.), необходимые для посадки растений с закладки Посадки, подлежащие списанию.
7. На закладку Посадочные материалы добавьте посадочные материалы: семена, саженцы, черенки, рассаду и т.д., использованные для посадки растений и подлежащие списанию.
8. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.
Формирование накладной на списание материалов
В документе «Посадка» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.
Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.
Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Посадка» с закладок Материалы и Посадочные материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов.
Пересадка культур
Иногда по разным причинам бывает нужна пересадка растений на другие участки. Пересадка культур фиксируется в программе документом «Перемещение растений». Это делает агроном.
Допустим 07 августа 2024 г. понадобилось пересадить 50 шт. туи из Спэна 1 Ряда 1 в Спэн 2 Ряд 7 и 50 шт. можжевельника из Спэна 1 Ряда 3 в Спэн 2 Ряд 8. При этом были использованы основа под грунт и грунт.
Откройте журнал документов «Перемещение растений» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Пересадка и перемещение растений) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Перемещение растений».
1. В поле «Дата» укажите правильную дату пересадки.
2. Если нужно пересадить растения, находящиеся на одной группе участков, в поле «Отправитель» можно указать группу участков, с которой происходит пересадка растений.
3. В таблице с помощью кнопки Добавить добавьте пересаживаемые культуры.
4. В столбце «Характеристика» укажите характеристики культур.
5. Укажите участки-отправители — участки, с которых пересаживаются культуры, и участки-получатели — участки, на которые пересаживаются культуры.
6. Введите количество пересаживаемых культур.
7. В столбце «Посадка» укажите документы «Посадка», в которых были зафиксированы посадки культур.
8. На закладку Материалы добавьте материалы, понадобившиеся для пересадки растений, подлежащие списанию.
9. Проведите документ: нажмите кнопку Провести.
Формирование накладной на списание материалов
В документе «Перемещение растений» на закладке Материалы нажмите кнопку Сформировать списание материалов.
Откроется промежуточная форма, нажмите кнопку Сформировать.
Создастся документ «Требование-накладная», в который попадут все материалы (номенклатура) из документа «Перемещение растений» с закладки Материалы. Укажите склад, с которого будут списаны материалы, проверьте счет затрат. Проведите документ. Таким образом произойдет списание материалов, использованных при пересадке растений.
Заказ покупателя
Когда какой-либо покупатель решает купить растения, оформляется документ «Заказ покупателя». Это делает менеджер.
Например, 28 февраля 2024 г. Янковская Анастасия Николаевна решила купить 15 туй и 20 шт. можжевельника.
Откройте журнал документов «Заказы покупателей» (РАСТЕНИЕВОДСТВО — Заказы покупателей) и в журнале нажмите кнопку Создать. Откроется форма документа «Заказ покупателя».
1. В поле «Контрагент» выберите контрагента-покупателя. Контрагент должен быть правильно оформлен в программе: должна быть правильно оформлена его карточка, заведены его реквизиты, банковский счет и должен быть создан договор с ним.
2. В поле «Тип цен продажи» выберите тип цен продаж. В табличной части документа у номенклатур, в карточках которых на закладке Цены заведены цены, цены установятся автоматически: установится цена, соответствующая выбранному типу цен продаж, если она заведена в карточке номенклатуры. Если у номенклатуры не заведено цены, соответствующей выбранному типу цен продаж, ее в документе у номенклатуры не будет и ее нужно будет ввести вручную.
3. В таблицу надо добавить покупаемые растения.
Подбор растений по свойствам
Нажмите кнопку Подбор — Растения по свойствам.
Откроется форма подбора растений по их свойствам.
В поле «Подразделение» можно указать подразделение компании — отобразятся участки только этого подразделения.
1. Выберите участок. Отобразятся культуры, растущие на этом участке.
2. Отметьте характеристики растения — отобразятся растения с выбранными характеристиками.
3. Выберите растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
В открывшемся окне введите количество растений и нажмите ОК.
4. Выберите другое растение. Введите количество растения и нажмите ОК.
Таким образом выберите все необходимые растения.
5. Все подобранные растения отображаются в корзине формы.
В корзине с помощью кнопки Изменить можно изменить количество растений. С помощью кнопки Удалить можно удалить растение из корзины.
Проверьте все данные: выбранные растения, их характеристики, количество растений, участки, на которых они растут, документы "Посадка", в которых зафиксированы посадки растений, чтобы убедиться в правильности выбранных растений и их данных.
6. Нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные перенесутся в документ «Заказ покупателя».
В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства. |
Растения можно подобрать в документ со схемы посадок.
Нажмите кнопку Подбор — Растения из схемы посадок. Откроется форма подбора растений из схемы посадок.
Выберите курсором нужное растение и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, в контекстном меню нажмите пункт Выбрать. Откроется окно «Укажите количество». В таблице в столбце «Количество» введите количество растений. Нажмите ОК.
В карточке культуры растениеводства на закладке Продукция обязательно должна заведена номенклатура продукции культуры. Номенклатура соответствует характеристикам культуры растениеводства. |
Подобранное растение попадет в корзину формы подбора растений. Растения, находящиеся в корзине этой формы, отображаются цветом, указанным в настройках формы.
Выберите курсором другое растение, которое надо подобрать в заказ покупателя и таким же образом введите его количество.
После того, как все необходимые растения выбраны, нажмите кнопку Зарезервировать — растения зарезервируются и данные из формы перенесутся в документ.
7. В заказе покупателя проверьте цены на растения — все ли правильно и введите недостающие цены. При необходимости введите срок оплаты, срок резервирования и срок выполнения заказа.
Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Счет на оплату
Чтобы распечатать счет на оплату, нажмите кнопку Печать — Счет на оплату.
Кнопку Печать также можно нажать в меню кнопки Еще.
На отдельной закладке в программе сформируется счет на оплату заказа. Его можно распечатать с помощью кнопок Печать и отдать клиенту или отправить счет клиенту по электронной почте с помощью кнопки .
Принятие оплаты
Когда клиент оплачивает счет, для принятия оплаты в заказе покупателя нажмите кнопку Оплатить и выберите соответствующий пункт Картой или Наличными в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ и примите оплату.
Чтобы зафиксировать платеж в системе и создать документ оплаты, нажмите кнопку Создать на основании — Документы оплаты и выберите соответствующий пункт Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Оплата платежной картой в зависимости от того каким способом клиент оплачивает заказ.
Создастся соответствующий документ. Проведите его: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
Выпуск продукции
Когда покупатель решает забрать растения, перед продажей надо сначала зафиксировать выпуск продукции — выпуск растений. В заказе покупателя нажмите кнопку Создать на основании — Выпуск продукции.
Откроется форма «Выбор зарезервированных товаров». Отметьте на ней галочками товары к выпуску. Нажмите кнопку Выбрать.
На основании заказа покупателя создастся документ «Выпуск продукции», в который войдут данные из заказа.
Укажите подразделение затрат и склад, на который поступит продукция. Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
При этом указанные в документе растения исчезают со схемы посадок и в программе поступают на указанный в документе склад и на 43 счет.
Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.
Реализация
Продажа товара осуществляется документом «Реализация товаров и услуг». Чтобы зафиксировать продажу товара из «Заказа покупателя», в «Заказе покупателя» нажмите кнопку Создать на основании — Документы реализации и выберите соответствующий пункт:
- Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары) — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут только зарезервированные товары из заказа покупателя.
- Реализация товаров и услуг — создастся документ «Реализация товаров и услуг», в который войдут все товары из заказа покупателя.
- Розничная продажа — создастся документ розничной продажи. Используется при розничной продаже.
В сформировавшемся документе «Реализация товаров» проверьте список товаров, их количество и цену, реквизиты документа.
Проведите документ: нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.
После этого товары списываются с указанного в документе склада и статус «Заказа покупателя» становится «Отгружен».
Этот документ (эту операцию) может делать менеджер.