Справочник "Автотранспорт" (УАУ8) — различия между версиями
Строка 56: | Строка 56: | ||
'''Нормы расхода топлива''' | '''Нормы расхода топлива''' | ||
− | : На этой закладке указываются виды топлива ( | + | : На этой закладке указываются виды топлива (они выбираются из справочника [[Справочник "Топливо автомобилей" (УАУ8)|«Топливо»]]) и расход топлива в литрах на 100 км пробега. |
: Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку. | : Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку. | ||
− | : | + | : Можно указать нормы для нескольких видов топлива. Так, например, спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указывается только норма на час работы. |
− | : Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через | + | : Нормы расхода топлива находятся в справочнике [[Справочник "Нормы расхода топлива" (УАУ8)|«Нормы расхода топлива»]]. Если создать норму расхода топлива для транспорта в нем, она автоматически отобразится здесь — в карточке транспортного средства. |
+ | : Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через карточку нормы расхода топлива. Она открывается следующими способами: установите курсор на норму расхода и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, либо нажмите кнопку [[Файл:Изменить.png]] '''''Изменить'''''. |
Версия 15:46, 26 сентября 2023
В справочнике хранится список транспортных средств, используемых в компании.
Значения справочника выбираются в документе «Путевой лист».
Справочник находится в основном разделе программы АВТОТРАНСПОРТ — Справочники или его можно найти поиском по интерфейсу.
Чтобы открыть карточку транспортного средства, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Коэффициенты расхода топлива — открыть справочник «Коэффициенты расхода топлива».
Нормы расхода топлива — открыть справочник «Нормы расхода топлива».
Вид автотранспорта «Мини АЗС» используется в оперативном учете остатков топлива. Для «Мини АЗС» нельзя вводить путевые листы. Но можно отразить получение топлива по карте и передачу другим автомобилям в документе «Получение топлива».
Создание карточки транспортного средства
- В справочнике «Автотранспорт» нажмите кнопку Создать.
- В карточке транспортного средства заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка транспортного средства
Вид автотранспорта
- Легковой, грузовой или спецтехника. От вида транспортного средства зависит набор колонок таблицы «Нормы расхода топлива» и алгоритм расчета затрат топлива;
Регистрационный знак
- Государственный номер автомобиля.
Наименование
- Наименование автомобиля — представление автомобиля в документах и отчетах.
Водитель
- Водитель транспортного средства. Выбирается из справочника «Водители».
Рейс-по умолчанию
- При выборе определенного рейса для данного транспортного средства, он автоматически будет устанавливаться в документе «Путевой лист».
Есть кондиционер
- При включенном флаге увеличивается норма расхода топлива для автомобиля с учетом коэффициента, установленного учетной политикой по автотранспорту.
Основное средство
- Выбор значений в поле происходит из справочника «Основные средства». Поле нужно заполнять, если транспортное средство, создаваемое в этой карточке, является собственностью компании, должно быть введено как основное средство, поставлено на баланс предприятия и с него должен формировать налог на автотранспорт. Для этого в справочнике «Основные средства» надо создать элемент с названием этого транспортного средства и выбрать его в этом поле.
- При вводе нового автомобиля можно либо выбрать Основное средства из справочника, либо, создать новое основное средство. При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» создается новое основное средство и открывается форма «Регистрация транспортного средства», в которой можно указать реквизиты для расчета транспортного налога.
Регистрация ОС
- Зарегистрировать основное средство — автомобиль — в регистре основных средств в программе. При нажатии на эту кнопку создается запись в регистре основных средств, где отмечается дата постановки на учет или снятия автомобиля. Исходя из этих показателей формируется налог на автотранспорт.
- Эту кнопку надо нажимать только если заполнено поле «Основное средство».
Код
- Уникальный код элемента справочника. Автоматически присваивается программой. При создании карточки транспортного средства его можно изменить.
Нормы расхода топлива
- На этой закладке указываются виды топлива (они выбираются из справочника «Топливо») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.
- Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.
- Можно указать нормы для нескольких видов топлива. Так, например, спецоборудование может работать на каком-то другом топливе, отличном от топлива двигателя. В этом случае для второго топлива указывается только норма на час работы.
- Нормы расхода топлива находятся в справочнике «Нормы расхода топлива». Если создать норму расхода топлива для транспорта в нем, она автоматически отобразится здесь — в карточке транспортного средства.
- Нормы расхода топлива для всех автомобилей также можно просматривать и корректировать через карточку нормы расхода топлива. Она открывается следующими способами: установите курсор на норму расхода и дважды щелкните мышью или нажмите Enter, либо нажмите кнопку
Изменить.