Справочник "Физические лица" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(не показаны 34 промежуточные версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Справочники (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>
Представляет собой список всех физических лиц организации, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т.д. Данные из форм физических лиц могут быть использованы при формировании документов.
+
Представляет собой список всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т.д. Физические лица выбираются в документах и других объектах программы.
  
Справочник доступен в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.
+
Справочник находится в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
Строка 23: Строка 23:
  
 
Если включен контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС, то при создании новых физлиц будет производиться их проверка на дублирующие записи по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС физлица, и нельзя будет создать физлиц с одинаковыми именами и/или дате рождения и/или СНИЛС.
 
Если включен контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС, то при создании новых физлиц будет производиться их проверка на дублирующие записи по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС физлица, и нельзя будет создать физлиц с одинаковыми именами и/или дате рождения и/или СНИЛС.
 +
 +
== Создание физического лица ==
 +
Физическое лицо можно создать следующими способами:
 +
* из справочника «Физические лица»,
 +
* из карты гостя.
 +
 +
=== Создание физического лица из справочника «Физические лица» ===
 +
1. В справочнике «Физические лица» нажмите кнопку '''''Создать'''''.<br>
 +
2. Откроется карточка физлица. В поле «Наименование» введите имя физического лица.<br>
 +
3. Нажмите кнопку '''''Записать'''''.
 +
 +
Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.
 +
 +
: [[Файл:Создание физлица из спр. Физлица.png]]
 +
 +
4. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе [[#Карточка физического лица|«Карточка физического лица»]]: читайте о них и заполняйте какие нужно.
 +
 +
5. Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 +
 +
: [[Файл:Создание физлица.png]]
 +
 +
=== Создание физического лица из карты гостя ===
 +
1. В карте гостя в поле «Гость» введите имя человека. Если такого в программе нет, появится сообщение об этом. Нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
 +
: [[Файл:Создание физлица из карты гостя.png]]
 +
 +
2. Откроется карточка физлица с введенным именем человека. Нажмите кнопку '''''Записать'''''.
 +
 +
: [[Файл:Карточка физлица кнопка Записать.png]]
 +
 +
Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.
 +
 +
3. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе [[#Карточка физического лица|«Карточка физического лица»]]: читайте о них и заполняйте какие нужно.
 +
 +
4. Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 +
 +
: [[Файл:Создание физлица.png]]
  
 
== Карточка физического лица ==
 
== Карточка физического лица ==
 +
В [[Версионирование объектов (КУС)|истории изменений]] физлица будут отображаться изменения контактных данных, состава семьи и удостоверений, если включена история изменений для соответствующих регистров: «Контактные данные», «Состав семьи», «Удостоверения».
 +
 
'''''Заполнить по документу'''''
 
'''''Заполнить по документу'''''
: [[#Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision|Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision]].
+
* [[#Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision|Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision]].
 +
* Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания [https://www.abbyy.com/ru/solutions/forms-processing/ ABBYY PassportReader SDK].
  
 
=== Реквизиты ===
 
=== Реквизиты ===
 
Реквизиты физлица отображаются справа. В реквизитах очень рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в [[Документ "Заявка" (КУС)#Таблица со списком гостей|заявке]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Закладка Гости|путевке]] и [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Форма карты гостя|карте гостя]] и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.
 
Реквизиты физлица отображаются справа. В реквизитах очень рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в [[Документ "Заявка" (КУС)#Таблица со списком гостей|заявке]], [[Документ "Путевка" (КУС)#Закладка Гости|путевке]] и [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Форма карты гостя|карте гостя]] и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.
 +
 +
'''Контрагент'''
 +
: Контрагент физлица — человек или организация, который(-ая) за него платит. Физлицо будет отображаться в [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Карточка контрагента|карточке этого контрагента]] в таблице «Физлица контрагента».
 +
 +
'''Мобильный телефон'''
 +
: Мобильный телефон вводится по шаблону — маске. Маска ввода настраивается в [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточке страны]].
  
 
=== Закладка Удостоверения личности ===
 
=== Закладка Удостоверения личности ===
Выбор удостоверений личности в разделе '''Документы''' происходит из справочника [[Справочник "Виды удостоверений" (КУС)|«Виды удостоверений»]].
+
Выбор удостоверений личности в разделе '''Документы''' при нажатии на кнопку '''''Добавить''''' происходит из справочника [[Справочник "Виды удостоверений" (КУС)|«Виды удостоверений»]].
  
 
: [[Файл:Карточка ФЛ Документы.png]]
 
: [[Файл:Карточка ФЛ Документы.png]]
Строка 46: Строка 92:
 
Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.
 
Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.
  
: [[Файл:Справочник органов выдачи УЛ.png]]
+
: [[Файл:Карточка физлица, выбор органа выдачи УЛ.png]]
  
 
=== Закладка Семья ===
 
=== Закладка Семья ===
Содержит информацию о членах семьи гостя.
+
Содержит информацию о членах семьи гостя. Здесь нужно указать людей каким-либо образом связанных с текущим гостем и совместно пребывающих с ним в санатории. Это могут быть семья, родственники или друзья гостя.
 +
* Эти люди отображаются в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Характеристики гостя|карте гостя в '''Характеристиках гостя''' в разделе '''Совместное пребывание''']].
 +
* Вместе с этими людьми гостю можно назначить услуги в документе [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Закладка Совместное назначение|«Назначение услуг» на закладке '''Совместное назначение''']].
  
 
: [[Файл:Карточка ФЛ Семья.png]]
 
: [[Файл:Карточка ФЛ Семья.png]]
Строка 81: Строка 129:
  
 
=== Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision ===
 
=== Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision ===
Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы [https://passportvision.ru/ PassportVision]. Для этого нужно установить эту программу на компьютер с «Кинт: Управление санаторием».
+
Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы [https://passportvision.ru/ PassportVision]. Для этого нужно установить программу PassportVision SDK на компьютер с «Кинт: Управление санаторием».
  
 
# В карточке физлица нажмите кнопку '''''Заполнить по документу'''''.
 
# В карточке физлица нажмите кнопку '''''Заполнить по документу'''''.
 
# В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.
 
# В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.
 
#: [[Файл:Выбор PassportVision.png]]
 
#: [[Файл:Выбор PassportVision.png]]
#: '''''Зарегистрировать компоненту PassportVision''''' — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision.
+
#: '''''Зарегистрировать компоненту PassportVision''''' — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision. Кнопка отображается только если компонента не была установлена на момент открытия окна.
 
# Нажмите кнопку '''''Начать заполнение'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Начать заполнение'''''.
 
# Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно подправить.
 
# Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно подправить.
 
#: [[Файл:Окно PassportVision.png]]
 
#: [[Файл:Окно PassportVision.png]]
 
# Нажмите '''''ОК'''''. Данные внесутся в карточку физлица.
 
# Нажмите '''''ОК'''''. Данные внесутся в карточку физлица.
 +
 +
== История изменений, ссылки сюда ==
 +
{{:Служебная:Whatlinkshere/Справочник "Физические лица" (КУС)}}

Версия 13:29, 15 августа 2023

Представляет собой список всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т.д. Физические лица выбираются в документах и других объектах программы.

Справочник находится в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.

Раздел ГОСТИНИЦА, ссылка для открытия справочника «Физические лица»

В справочнике можно создавать разные группы и подгруппы и упорядочивать в них физические лица. Например, удобно сделать группу «Сотрудники предприятия», в которую собрать сотрудников вашего предприятия и группу «Клиенты», в которую заносить клиентов организации. В группе «Сотрудники предприятия» можно создать подгруппу «Руководство» или «Администрация», в которую упорядочить руководителей вашей организации.

Чтобы открыть карточку физического лица, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Физические лица»

Контроль уникальности физлиц

В программе существует контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию, дате рождения и СНИЛС.

Эта настройка осуществляется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности.

Если включен контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС, то при создании новых физлиц будет производиться их проверка на дублирующие записи по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС физлица, и нельзя будет создать физлиц с одинаковыми именами и/или дате рождения и/или СНИЛС.

Создание физического лица

Физическое лицо можно создать следующими способами:

  • из справочника «Физические лица»,
  • из карты гостя.

Создание физического лица из справочника «Физические лица»

1. В справочнике «Физические лица» нажмите кнопку Создать.
2. Откроется карточка физлица. В поле «Наименование» введите имя физического лица.
3. Нажмите кнопку Записать.

Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.

Создание физлица из спр. Физлица.png

4. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица»: читайте о них и заполняйте какие нужно.

5. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Создание физлица.png

Создание физического лица из карты гостя

1. В карте гостя в поле «Гость» введите имя человека. Если такого в программе нет, появится сообщение об этом. Нажмите кнопку Создать.

Создание физлица из карты гостя.png

2. Откроется карточка физлица с введенным именем человека. Нажмите кнопку Записать.

Карточка физлица кнопка Записать.png

Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.

3. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица»: читайте о них и заполняйте какие нужно.

4. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Создание физлица.png

Карточка физического лица

В истории изменений физлица будут отображаться изменения контактных данных, состава семьи и удостоверений, если включена история изменений для соответствующих регистров: «Контактные данные», «Состав семьи», «Удостоверения».

Заполнить по документу

Реквизиты

Реквизиты физлица отображаются справа. В реквизитах очень рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в заявке, путевке и карте гостя и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.

Контрагент

Контрагент физлица — человек или организация, который(-ая) за него платит. Физлицо будет отображаться в карточке этого контрагента в таблице «Физлица контрагента».

Мобильный телефон

Мобильный телефон вводится по шаблону — маске. Маска ввода настраивается в карточке страны.

Закладка Удостоверения личности

Выбор удостоверений личности в разделе Документы при нажатии на кнопку Добавить происходит из справочника «Виды удостоверений».

Карточка ФЛ Документы.png

Если вы ошиблись при вводе даты рождения

После регистрации гостя, в его карте гостя устанавливается «Возрастная группа» в зависимости от его возраста.

Если вы ввели неправильную дату рождения на форме физлица, «Возрастная группа» в карте гостя будет определена неправильно.

Чтобы исправить возрастные группы, установите правильную дату рождения на форме физлица и программа предложит исправить «Возрастные группы» во всех связанных с ним картах гостя.

Справочник органов выдачи документов, удостоверяющих личность

Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.

Карточка физлица, выбор органа выдачи УЛ.png

Закладка Семья

Содержит информацию о членах семьи гостя. Здесь нужно указать людей каким-либо образом связанных с текущим гостем и совместно пребывающих с ним в санатории. Это могут быть семья, родственники или друзья гостя.

Карточка ФЛ Семья.png

Законный представитель

Человек, ответственный за физлицо. Чаще всего такого члена семьи указывают для детей и пожилых людей. Законный представитель может быть только один. Используется при формировании печатных форм для отправки в Федеральную миграционную службу (ФМС). Устанавливается при создании или редактировании записи о члене семьи.

Окно создания или изменения члена семьи:

Окно создания или изменения члена семьи

Закладка Приложения

На этой закладке можно хранить разные файлы-приложения к физлицу. Например, это могут быть отсканированные копии разных документов человека.

Добавлять приложения можно только если указан каталог для их хранения: он указывается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в поле «Каталог приложений». Это делает администратор программы.

Карточка ФЛ Приложения.png

Закладка История

История посещения санатория гостем — его предыдущие посещения санатория.

Дважды щелкнув мышью по карте гостя или нажав на ней Enter можно открыть ее.

Показать все — отображает не проведенные путевки.

Карточка ФЛ История.png

Закладка Реквизиты

Раздел может содержать любые дополнительные свойства физического лица

Карточка ФЛ Реквизиты.png

Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision

Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы PassportVision. Для этого нужно установить программу PassportVision SDK на компьютер с «Кинт: Управление санаторием».

  1. В карточке физлица нажмите кнопку Заполнить по документу.
  2. В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.
    Выбор PassportVision.png
    Зарегистрировать компоненту PassportVision — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision. Кнопка отображается только если компонента не была установлена на момент открытия окна.
  3. Нажмите кнопку Начать заполнение.
  4. Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно подправить.
    Окно PassportVision.png
  5. Нажмите ОК. Данные внесутся в карточку физлица.

История изменений, ссылки сюда