Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8) — различия между версиями
Строка 11: | Строка 11: | ||
В результате этих действий: | В результате этих действий: | ||
− | * В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто | + | * В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение». |
− | * В документах соответствующих разделов учета появится аналитика | + | * В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение». |
* При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям. | * При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям. | ||
Строка 22: | Строка 22: | ||
=== Решение === | === Решение === | ||
− | # Откройте | + | # Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — '''Параметры учета''' — '''Учет по подразделениям'''. |
− | #: [[Файл:Подр1.png | + | #: [[Файл:Подр1.png] |
− | # | + | # На закладке '''Учет по подразделениям''' активируйте учет по подразделениям организации в разделе «Касса». |
#: [[Файл:Учет по подразделениям.png]] | #: [[Файл:Учет по подразделениям.png]] | ||
− | # На закладке | + | # На закладке '''Настройка подразделений''' укажите кассиров. |
#: [[Файл:Настройка подразделений.png]] | #: [[Файл:Настройка подразделений.png]] | ||
− | # Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению | + | # Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму: |
− | #: [[Файл:Подр4.png | + | #: [[Файл:Подр4.png]] |
− | # | + | # Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»: |
− | #: [[Файл:Подр5.png | + | #: [[Файл:Подр5.png]] |
# Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению. | # Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению. | ||
− | #: [[Файл:Подр6.png | + | #: [[Файл:Подр6.png]] |
Версия 17:49, 21 августа 2019
Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.
Учет может быть настроен независимо по каждому из перечисленных разделов.
Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах.
Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
- В Параметрах учета в разделе Учет по подразделениям укажите разделы, в которых необходим учет по подразделениям.
- Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке Настройка подразделений укажите префикс и кассира для каждого подразделения.
В результате этих действий:
- В плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто «Подразделение».
- В документах соответствующих разделов учета появится аналитика «Подразделение».
- При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.
Пример
Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.
- Общий журнал документов.
- В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
- Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.
Решение
- Откройте АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Учет по подразделениям.
- [[Файл:Подр1.png]
- На закладке Учет по подразделениям активируйте учет по подразделениям организации в разделе «Касса».
- На закладке Настройка подразделений укажите кассиров.
- Сохраните настройки и перейдите к формированию кассовых документов. Сформируйте ПКО по подразделению «Столовая» и посмотрите печатную форму:
- Сформируйте ПКО и посмотрите печатную форму по подразделению «Строительный участок»:
- Получите отчет «Кассовая книга» по подразделению.