Шахматка услуг (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Шахматка услуги — это визуальное расписание сеансов услуги в кабинете, где она оказывается пациентам.

Функционал Шахматки услуги

  • Визуальная оценка состояния и загрузки медицинских кабинетов.
  • Назначение сеансов услуг в ручном режиме.
  • Перенос или отмена уже назначенных сеансов.
  • Контроль правильности настройки контура «Назначения услуг».

Открытие Шахматки услуги

Открыть Шахматку услуги можно следующими способами:

  1. В разделе УСЛУГИ нажмите ссылку Шахматка услуг.
    В этом случае откроется общая форма Шахматки услуг. На ней можно выбрать период, услугу, кабинет и посмотреть шахматку с любыми выбранными параметрами.
  2. В карте пациента на закладке Назначения выберите услугу в списке (установите на нее курсор) и нажмите кнопку Шахматка услуг.
    На новой закладке в программе откроется шахматка выбранной услуги для данного пациента. Периодом в ней будет период пребывания пациента, в поле Услуга — выбранная услуга, в поле Пациент будет установлен пациент, из карты которого была открыта шахматка услуг.
Раздел УСЛУГИ, ссылка для открытия шахматки услуг

Порядок работы

  1. Установите нужные параметры:
    • В поле «Период» выберите период времени, за который вы хотите просмотреть шахматку услуг.
    • В поле «Услуга» выберите услугу, расписание которой вы хотите посмотреть на шахматке.
    • В поле «Оборудование» выберите кабинет, в котором оказывается услуга.
    • В поле «Пациент» при необходимости выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы этого пациента.
    В шахматке отобразится информация, соответствующая указанным параметрам.
  2. Забронируйте сеансы.
  3. При необходимости отмените или перенесите их.
  4. Посмотрите корзину сеансов — проверьте все ли верно. При необходимости поработайте с ней: заполните параметры сеансов, напишите комментарий к сеансам. Если нужно — укажите, назначать ли сеансы платными (некоторые или все).
  5. Назначьте сеансы:
    • Нажмите кнопку Назначить сеансы, если надо быстро назначить сеансы без открытия документа «Назначение услуг».
    • Нажмите кнопку Заполнить документ.pngназначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Форма Шахматки услуг

Общая шахматка услуг

Период

Период времени, за который будет отображаться шахматка услуг.

Услуга

Услуга, расписание которой будет отображаться в шахматке.

Оборудование

Кабинет, в котором оказывается услуга. Отобразится шахматка услуги для выбранного кабинета. По умолчанию отображается шахматка для первого по номеру в списке кабинета.

Пациент

Выберите пациента. В шахматке отобразится расписание сеансов этого пациента.

Назначить сеансы

Назначить забронированные сеансы без открытия документа «Назначение услуг». В программе произойдет следующее: создастся документ «Назначение услуг» (но он не откроется), забронированные (голубые) сеансы перенесутся в него и документ проведется.
  • Если был выбран только кабинет, сеансы будут назначены в кабинет.
  • Если был выбран пациент, сеансы будут назначены пациенту и после этого будут отображаться в карте пациента на закладке Назначения.

Заполнить документ.pngназначить сеансы услуги через открытие документа «Назначение услуг».

Сеансы к назначениюкорзина забронированных сеансов.

Выбор кабинета, в котором оказывается услуга, для отображения в шахматке услуг


Шахматка услуг

Ячейки шахматки могут быть следующих цветов:

  • Светлый цвет — свободное время для назначения сеанса.
  • Желтый цвет — полностью занятый сеанс, свободных мест нет.
    Если на поле шахматки отображаются только желтые ячейки, значит, возможно, показано расписание одноместного кабинета, в котором только одно место для одного пациента. Таким, например, может быть массажный кабинет. Ну или отображается расписание многоместного кабинета, в котором все места заняты.
  • Зеленый цвет — есть свободное место, назначение сеанса услуги возможно.
    Зеленые ячейки могут отображаться только для кабинетов с несколькими местами. Поэтому, если на шахматке услуг отображаются зеленые ячейки, значит отображается расписание кабинета, в котором есть несколько мест для пациентов.
  • Серый цвет — сеанс недоступен для назначения. Еще серым цветом закрывается нерабочее время кабинета.
  • Оказанные услуги отмечаются значком Иконка1.png.
  • В случае неявки гостя на процедуру она отмечается значком Иконка2.png.
  • Платные услуги отмечаются знаком доллара $.

Расшифровка сеанса

Щелкните по сеансу мышью — отобразится расшифровка сеанса: подробная информация о нем, все его параметры.
В окне расшифровки сеанса если дважды щелкнуть мышью по имени пациента, откроется карта пациента.
Расшифровка сеанса услуги

Сеансы по пациентам

При включенной опции (стоит галочка) в ячейках сеансов отображаются имена пациентов.
При выключенной — в ячейках сеансов отобразится представление сеанса, указанное в настройке шахматки услуг Представление сеанса.
Сеансы по пациентам. В ячейках сеансов отображаются имена пациентов.


Сеансы без пациентов. В ячейках сеансов отображается количество свободных мест и сколько мест всего есть на этот сеанс

Шаг

Шаг вертикальной шкалы времени. Эта настройка есть только у кабинетов и оборудования, имеющих расписание с видом интервала времени «Рабочее время».

Шахматка услуг конкретного пациента

В шахматке услуги пациента можно видеть сколько времени занимает выбранная услуга по сравнению со всеми другими услугами, назначенными пациенту.

В поле Пациент выберите пациента. В шахматке отобразятся сеансы выбранной услуги в указанном кабинете для выбранного пациента.

Серым цветом закрыто время любых других услуг пациента, кроме выбранной, зеленым или желтым цветом показаны сеансы услуги.

Имя выбранного пациента отображается в ячейках шахматки жирным шрифтом.

Отобразить полную занятость

Отобразить или нет на шахматке сеансы услуги других пациентов в выбранном кабинете или помещении.
  • При включенной опции на шахматке отобразятся сеансы услуги других пациентов.
  • При выключенной — будут отображаться сеансы услуги только выбранного пациента.
Опция отображается для кабинетов с вместимостью пациентов больше 1 (в которых можно оказывать услугу нескольким пациентам одновременно). Вместимость кабинета указывается в его карточке, которая открывается из справочника «Кабинеты».
Шахматка услуг пациента

Действия в шахматке услуги

Бронирование сеансов услуги

  1. Щелкните мышью по ячейке, соответствующей дню и времени назначаемого сеанса. Или выделите мышью несколько вертикальных ячеек, соответствующих дню и времени сеанса.
  2. В появившемся небольшом окне введите комментарий, соответствующий сеансу, например, ФИО пациента или любую необходимую информацию.
  3. Нажмите ОК.
Бронирование сеанса

Забронированные сеансы отображаются голубым цветом:

Забронированные сеансы отображаются голубым цветом

Корзина сеансов

Список забронированных сеансов можно просмотреть, нажав ссылку Сеансы к назначению. Цифрой около нее отображается их количество.

Платные назначения

Назначить выбранные сеансы платными. Если выбрать несколько сеансов — платными назначаться именно они. Если ничего не выбирать — платными назначаться все сеансы из корзины.

Заполнить параметры

Заполнить параметры (комментарий и параметры услуги) у выбранных сеансов: к каждому выбранному сеансу добавятся комментарий и параметры услуги. Эта информация перейдет в документ «Назначение услуг».
Список сеансов к назначению

Назначение сеансов услуги

Нажмите кнопку Заполнить документ.png. Откроется документ «Назначение услуг», в котором будут находиться все забронированные сеансы.

В документе «Назначение услуг» в поле Пациент справа выберите пациента и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Назначенные сеансы услуги будут отображаться в карте пациента и в шахматке услуги.

Документ «Назначение услуг» со списком сеансов к назначению пациенту

Отмена сеанса

Щелкните правой клавишей мыши по услуге и выберите команду контекстного меню Отменить услугу. Она исчезнет из расписания.

Перенос сеансов

Сеансы услуги можно переносить перетаскиванием их мышью.

Перенос сеанса(-ов) имеет смысл делать только на шахматке услуг пациента (когда в поле «Пациент» выбран конкретный пациент), потому что в этом случае видна занятость пациента. На общей шахматке услуг занятость пациента не видна, поэтому можно переносить сеанс много раз на разное время и попадать на занятое время пациента.

При переносе сеансов автоматически создается документ «Перенос услуги», в котором фиксируется произведенная операция: все перенесенные сеансы услуги — один или несколько.

Перенос одного сеанса

Ухватите мышью сеанс и перенесите его на нужное время.

При переносе появится окно с вопросом подтверждения действия. Нажмите кнопку с нужным ответом Да или Нет.

Перенос сеанса

Если сеанс переносится на занятое по каким-то причинам время, программа выводит сообщения об этом и переноса сеанса не происходит:

Сообщения при переносе сеанса

Если все в порядке, сеанс перенесется:

Перенесенный сеанс

Перенос нескольких сеансов

Чтобы перенести несколько сеансов, надо перенести не последний сеанс услуги. В этом случае программа предложит:

  • перенести один сеанс
  • перенести n сеансов до конца недели
  • не переносить сеанс
Перенос нескольких сеансов


Перенесенные сеансы

Бронирование сеансов услуги для контрагента

Иногда нужно забронировать много сеансов для одного контрагента.

Для этого в поле Контрагент выберите контрагента. Забронируйте и назначьте сеансы для него.

На поле шахматки услуги сеансы для контрагента отображаются с его именем. Благодаря этому всегда можно видеть, какое время каким контрагентов предварительно занято.

Настройка шахматки услуг

Настройки шахматки услуг вызываются кнопкой Настройки.png в правом верхнем услуг формы.

Настройки шахматки услуги с выключенной опцией «Сеансы по пациентам»

Настройка шахматки услуг.png

Представление сеанса

Информация, которая будет выводиться в ячейке сеанса: количество свободных, занятых и всего мест на сеансе услуги. Отметьте галочкой данные, которые надо выводить, и стрелками установите порядок их отображения.
Представление сеанса без пациента.png

Настройки шахматки услуги с включенной опцией «Сеансы по пациентам»

В настройках нет поля «Дней в колонке».

Представление сеанса

В ячейку сеанса можно выводить пациента, название услуги и параметры назначения услуги.
Представление сеанса с пациентом.png