Настройка «Ночной аудит» (КУС)

Материал из КинтВики
(перенаправлено с «Форма "Ночной аудит" (КУС)»)
Перейти к: навигация, поиск
YouTube.png

Ночной аудит позволяет выставлять счета на оплату гостям санатория по факту их пребывания. Отметка производится в конце дня сотрудником санатория.

Если настройка активна, то документы «Путевка» и «Карта гостя» не выполняют движений по оперативному учету, а услуги проживания и курортный сбор по карте гостя выставляются на каждый день пребывания.

Активация ночного аудита

  1. Чтобы перевести оперативный учет услуг в режим ночного аудита откройте интерфейс «Администратор системы» — Параметры учетаОбщиеОперативный учет услуг.
  2. Выберите режим «С подтверждением (ночной аудит)».
    Активация ночного аудита.png
  3. Появится окно подтверждения переключения настройки:
    Подтверждение переключения вида формирования задолженности.png
  4. Опция «Ночной аудит по расписанию» станет активным и при желании можно настроить расписание для автоматического проведения ночного аудита.
  5. Нажмите Записать и закрыть.

Формирование ночного аудита

Существует несколько способов формирования ночного аудита.

Обработка «Ночной аудит»

Обработка находится в разделе ГОСТИНИЦА — СервисНочной аудит.

Формирование ночного аудита.png

Выберите нужные строки и нажмите кнопку Сформировать документ. Сформируется документ «Подтверждение задолженности», в котором будут находится все выбранные строки.

Проведите документ (нажмите кнопку Провести и закрыть).

Из документа «Карта гостя»

Откройте документ «Карта гостя».

Ночной аудит карта гостя.png

Нажмите кнопку Ночной аудит. Сформируется документ «Подтверждение задолженности» для этого гостя, в котором будут находится все неоплаченные услуги этого гостя.

Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).

Из журнала ночного аудита

Журнал находится в разделе ГОСТИНИЦА — ЖурналыЖурнал подтверждения задолженности:

Журнал ночного аудита.png

Нажмите кнопку Создать. Откроется пустой документ «Подтверждение задолженности».

В документе:

  1. В поле «Дата формирования» укажите дату, на которую надо сформировать ночной аудит.
  2. Нажмите кнопку Сформировать. В табличной части документа появятся все контрагенты на выбранную дату, по которым не сформирован ночной аудит.
  3. Отредактируйте список: если нужно, удалите какие-то услуги.
  4. Проведите документ (нажмите Провести и закрыть).

Формирование ночного аудита по расписанию

Настройка расписания находится в интерфейсе «Администратор системы» — Параметры учетаОбщиеОперативный учет услуг.

Настройка расписания ночного аудита.png
  1. Поставьте галочку «Ночной аудит по расписанию».
  2. Нажмите на ссылку рядом с опцией «Ночной аудит по расписанию». Откроется окно расписания. Режим формирования задолженности «С подтверждением (ночной аудит)» должен быть активен.
    Расписание ночной аудит.png
  3. Выберите необходимую периодичность и нажмите ОК.
  4. В интерфейсе «Администратор системы» нажмите Записать и закрыть.

После этого по этому расписанию будут формироваться документы «Подтверждение задолженности», в которые будут попадать все накопившиеся неоплаченные услуги гостей к моменту создания документа.

Форма документа «Подтверждение задолженности»

Форма Ночной аудит.png

Сформировать — сформировать услуги ночного аудита на выбранную дату. Список номенклатуры формируется в зависимости от основания:

  • Если в основании контрагент, то в таблицу попадет только номенклатура выбранного контрагента.
  • Если основание не заполнено, то в таблицу на выбранную дату попадет номенклатура всех контрагентов.

Дата формирования — дата, на которую формируется ночной аудит по выбранной номенклатуре. То есть в документ попадают все неоплаченные услуги, назначенные до этой даты.

История изменений, ссылки сюда