Руководство администратора (УД82)
Материал из КинтВики
Руководство администратора
Описание демонстрационного сервиса
Демосервис «Кинт: Управления делами» — это возможность самостоятельно оценить возможности продукта. Для подключения необходим тонкий клиент платформы «1С:Предприятие 8.2» версии 8.2.12.78.
Инструкция по подключению
- Установите тонкий клиент «1С:Предприятие 8.2» версии 8.2.12.78
- Запустите приложение 1C Предприятие (тонкий клиент)
- Добавьте в список информационную базу
- Выберите пункт «Добавление в список существующей информационной базы»
- Укажите наименование базы и выберите вариант подключения «Веб-сервер»
- Укажите строку адреса информационной базы — http://services.kint.ru/ud
- При необходимости задайте настройки соединения через прокси-сервер
- Значения параметров запуска изменять не нужно
- Выберите в базу «Кинт: Управление делами (демосервис)» в списке и запустите 1С:Предприятие
- Выберите пользователя из списка, пароль вводить не нужно
Готово. Вы подключились к демосервису «Кинт: Управления делами».
Примечания
- Для успешного подключения к демосервису не должны быть заблокированы исходящие tcp-соединения в диапазоне портов: 1539—1591.
- Подключение через веб-клиент невозможно.
Инструкция по установке
Перед установкой системы необходимо установить платформу «1С:Предприятие 8.2». Установка системы выполняется в два этапа с помощью установочного комплекта. Установочный комплект включает файлы setup.exe и 1cv8.efd. На первом этапе устанавливаются шаблоны конфигураций, на втором из шаблонов создаются информационные базы.
Установка шаблонов конфигурации
Для установки шаблонов необходимо запустить файл setup.exe из комплекта поставки.
Если предполагается использование шаблонов пользователями отличными от текущего пользователя Windows, можно изменить каталог установки шаблонов, в противном случае рекомендуется оставить каталог по умолчанию.
После успешной установки шаблонов следует нажать кнопку «Готово».
Настройка конфигурации по шаблону
На втором этапе создается информационная база из ранее установленных шаблонов: В окне запуска программы «1С:Предприятие 8.2» следует нажать кнопку «Добавить…» и выбрать режим «Создание новой информационной базы». Для ознакомления с программой следует выбрать уже настроенную, содержащую примеры настроек и документов демо-базу. Для создания новой рабочей информационной базы выбрать пункт «Управление делами 8.2».
Настройка подключения к системе
Запуск платформы «1С:Предприятие 8.2»
- Нажмите кнопку «Добавить…», добавьте в список существующую информационную базу, или создайте новую.
Добавление информационной базы
- Для подключения к существующей информационной базе добавьте ее в список.
Окно добавления информационной базы
- Укажите наименование для информационной базы, например, «Управление делами».
- Выберите способ подключения к базе. Дополнительную информацию по выбору способа подключения к базе можно найти в разделе «Установка и первый запуск».
Параметры подключения к серверу платформы «1С:Предприятие 8.2»
- Узнайте параметры вашей информационной базы у администратора и заполните поля.
Режим и параметры запуска
- Не изменяйте стандартные значения настроек
- Нажмите «Готово»
Выбор и запуск информационной базы
- Выберите в списке информационную базу и нажмите на кнопку «1С:Предприятие»
Первый запуск системы
После установки системы следует выполнить первый запуск программы «1С:Предприятие». При этом будет запущен мастер начала работы.
На первом шаге мастер предложит создать администратора системы. В форме создания администратора необходимо заполнить поля «Полное имя», «Имя (логин)» и «Пароль».
После успешного создания администратора мастер предложит создать информационную базу. Необходимо ввести название базы и регистрационный номер, префикс будет сгенерирован автоматически.
Затем будет предложено создать учетную запись администратора новой информационной базы. Форма создания администратора ИБ аналогична форме создания администратора системы.
По окончании работы мастера система автоматически выполнит вход под учетной записью администратора, что позволит зарегистрировать программный комплекс.
Смена пароля пользователя
Панель навигации -> Настройка -> Параметры сеанса
Для смены пароля необходимо:
- Перейти на закладку «Настройка» панели навигации
- Открыть форму «Параметры сеанса»
- Открыть форму текущего пользователя
В форме пользователя нажать кнопку «Изменить пароль»
Регистрация и активация
Программное обеспечение необходимое для регистрации
Для регистрации клиентов и предотвращения использования нелицензионных экземпляров программный комплекс «Кинт:Управление делами» оснащен системой защиты и регистрации. Для функционирования системы защиты требуется установка фреймворка MS .NET версии 2 или выше, который в случае использования файлового варианта платформы «1С:Предприятие 8.2» устанавливается на каждый клиентский компьютер, в случае использования сервера приложений достаточно установки на компьютер сервера приложений 1С.
Регистрация программного комплекса
Регистрацию необходимо произвести при втором запуске программы (при первом создается администратор системы). После запуска программы появляется следующее окно:
Отправка регистрационных данных
После заполнения реквизитов необходимо отправить данные регистрации, называемые также ключом регистрации: Есть несколько вариантов получения ключа активации:
- Запросить демо-ключ по e-mail;
- Создать e-mail с данными регистрации. Будет создано и отправлено по адресу office@kint.ru письмо с данными регистрации, с использованием почтовой программы по умолчанию. При необходимости следует подтвердить отправку письма;
- Поместить в буфер обмена. В случае если нет возможности отправить данные регистрации через e-mail можно отправить их любым другим способом, скопировав их из буфера обмена.
Регистрация ключа активации
Для завершения активации продукта, полученный от поставщика ключ активации копируется через буфер обмена и регистрируется. Ключ активации, полученный от поставщика, содержит информацию о количестве лицензий (определяет количество одновременно работающих в программе пользователей) и периоде обновления:
После регистрации можно посмотреть регистрационную информацию на закладке «Информация о лицензии»:
Администрирование
Сохранность данных, архивирование
Для обеспечения надежности работы информационной системы настоятельно рекомендуется периодически выполнять сохранение данных информационной базы («бэкап»).
Кроме того, сохранение данных рекомендуется выполнять перед обновлениями системы, для того чтобы была возможность «откатить» состояние системы в случае возникновения каких-либо проблем.
Здесь будет описан самый простой способ выполнения сохранения данных в системе «1С:Предприятие», выполняемый в режиме «Конфигуратор». Возможны и другие, более сложные и автоматические способы, они могут быть использованы системными администраторами и/или специалистами обслуживающей организации.
Сначала надо запустить платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор»:
Затем выбрать пункт меню «Администрирование»/«Выгрузить информационную базу»:
После этого система предложит выбрать имя файла для сохранения данных информационной базы.
Выгрузка данных представляет собой файл с расширением «.dt».
После выбора каталога и имени файла система выгружает данные в выбранный файл.
Для загрузки сохраненных данных надо использовать команду «Администрирование»/«Загрузить информационную базу»:
Обновление программы
Для обновления конфигурации поставщик выпускает файл обновления (файл с расширением «.cfu»). Этот файл получает клиент и с его помощью производит обновление.
Обновление конфигурации может производить пользователь системы с правами администратора. Как правило, обновление выполняется системным администратором клиента либо сотрудниками обслуживающей организации.
Далее описана последовательность действий, необходимых для обновления.
 |
Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить сохранение данных информационной базы |
Для обновления конфигурации требуется запустить платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор»
Затем открыть конфигурацию:
Выбрать пункт меню «Обновить конфигурацию»:
Открыть диалог выбора способа обновления:
Выбрать файл обновления:
Подтвердить выполнение обновления:
Подтвердить обновление конфигурации базы данных:
 |
Как правило, обновление конфигурации производится в монопольном режиме, то есть лучше производить обновления в момент, когда в системе нет работающих пользователей. Система автоматически контролирует возможность обновления, так что если будут работающие пользователи, может быть выдано предупреждение о невозможности обновления в текущий момент. |
Объекты и механизмы, заимствованные из типовых конфигураций «1С»
В конфигурации использованы следующие обработки разработки фирмы «1С»:
Консоль запросов
- обработка предназначена для отладки и получения содержания информационной базы в административном режиме,
- обработка получена в рамках информационно-технического сопровождения фирмы «1С».
Универсальный обмен данными XML
- обработка предназначена для выполнения обмена данными в формате XML с другими системами,
- обработка получена в рамках информационно-технического сопровождения фирмы «1С».
Информационные базы и пользователи
Добавление и удаление информационной базы
Панель навигации -> Справочники -> Информационные базы
- Возможность настройки, добавления и удаления информационных баз доступна только для пользователей с правами администратора системы.
См. также
Создание и удаление администратора информационной базы
Панель навигации -> Справочники -> Пользователи
- Интерфейс назначения администраторов информационной базы доступен только для администратора системы и администратора информационной базы.
Откройте список пользователей информационной базы, затем форму пользователя
Установите системную роль «Администратор информационной базы»
Запишите изменения
Список пользователей базы с новым администратором информационной базы
См. также
- Добавление и удаление информационной базы.
- Как создать и удалить администратора информационной базы?
- Как выгрузить и загрузить данные информационной базы?
Установка рабочей фирмы
| Релиз «Управление делами» — 09.09/09 |
Рабочий стол -> Настройка -> Фирмы
Завершение работы пользователей
Настройка -> Панель «Сервис» -> Завершение работы пользователей
- Доступно только администратору информационной базы.
С помощью обработки «Завершение работы пользователей» администратор может установить константу <Режим работы> в значение «Завершение работы» и включить блокировку сеансов. После выполнения работ, необходимо вернуть константу в режим «Разрешить работу», иначе пользователи не смогут войти в систему.
Завершение работы
После установки константы, пользователям будет предложено завершить работу, а в случае отказа, через пять минут программа завершит работу автоматически.
Блокировка сеансов
Временно блокирует возможность входа в систему. Во время действия блокировки пользователи не смогут подключиться к базе. Продолжительность блокировки задается на форме.
Существует возможность входа при включенной блокировке. Для этого следует использовать параметр командной строки /ucXYZ, где XYZ — код разрешения блокировки (устанавливается на форме, значение по умолчанию — Update).
Прочие настройки
Пакеты настроек
Настройка -> Сервис -> Панель администратора информационной базы
Пакеты настроек содержат предопределенные наборы данных и могут быть установлены в систему при необходимости.
В форме пакетов настроек пометками отмечены установленные компоненты. При изменении пометки рядом с ней появляется надпись, информирующая о действии, которое будет выполнено при нажатии на кнопку «Установить выбранные компоненты».
Регламентированные классификаторы
Компоненты:
- Организационно-правовые формы — заполняет справочник «Формы собственности».
Типовые бизнес-процессы
Создает типовые бизнес-процессы для перечисленных видов документов.
Компоненты:
- Входящие и исходящие письма
- Входящие и исходящие договоры
- Служебные записки
- Заявления
- Задачи
- Объявления
Печатные формы
Панель навигации -> Справочники -> Печатные формы
Механизм печатных форм предназначен для вывода на печать объектов системы. Для формирования печатных форм используются файлы-шаблоны. Такими файлами могут являться документы Microsoft Word (.doc, .docx) и Microsoft Excel (.xls, .xlsx), а также табличные документы 1С (.mxl).
Список печатных форм
Список печатных форм отображает печатные формы, зарегистрированные в системе. Форма позволяет создавать, открывать для редактирования, удалять и восстанавливать печатные формы.
Печатная форма
Реквизиты:
- Наименование — название формы для отображения в меню печати.
- Категория — категория объекта, к которой привязана печатная форма.
- На дату — дата актуальности файла-шаблона.
- Данные печатной формы:
- Размер — размер файла-шаблона в байтах.
- Расширение — расширение файла-шаблона.
Действия:
- Открыть шаблон — открыть файл-шаблон для просмотра
- Загрузить из файла — загрузить выбранный файл в качестве шаблона.
- Выгрузить в файл — выгрузить текущий шаблон в файл.
Контроль доступа
Настройка -> Контроль доступа
Механизм контроля доступа позволяет ограничивать группам пользователей доступ к объектам системы. Права доступа пользователей к данным задаются набором разрешающих и запрещающих правил.
Правило доступа
Реквизиты:
- Период — дата начала действия правила.
- Категория объекта — определяет множество объектов, на которые распространяется данное правило.
- Пользователи — определяет список пользователей, для которых будет действовать данное правило.
- Вид доступа — чтение, запись или создание (если значение не указано, правило распространяется на все виды доступа).
- Доступ — флаг, разрешающий или запрещающий доступ к объектам.
Флаг «Включить контроль доступа» определяет, используется ли механизм контроля доступа в системе.
Приоритет правил
Правила, в которых не заполнены поля «Категория объекта», «Пользователи» или «Вид доступа» распространяются, соответственно, на все объекты, всех пользователей и все виды доступа. Такие правила считаются общими и имеют более низкий приоритет.
Приоритеты полей:
- Пользователи
- Категория объекта
- Вид доступа
- Доступ разрешен
Таким образом, правила с заполненным полем «Пользователи» более релевантны, чем правила, где это поле не заполнено.
Пример настройки
Рассмотрим набор правил, определяющий доступ к служебным запискам.
Правила отсортированы по убыванию приоритета. Начнем с наиболее общего.
- Правило № 4 запрещает всем пользователям чтение служебных записок.
- Правило № 3 разрешает исполнителям служебных записок выполнять над ними любые действия.
- Правило № 2 разрешает авторам служебных записок просматривать их.
- Правило № 1 разрешает руководителю организации чтение всех служебных записок.
Для задания правил № 2 и № 3 используется механизм папок. Папка «Служебные записки на исполнении» сформирована по условию «Исполнитель = <Текущий сотрудник>», папка «Мои служебные записки» — по условию «Автор = <Текущий сотрудник>».]
