Руководство администратора (УД)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Руководство администратора

Демосервис (УД)


Инструкция по установке

Перед установкой системы необходимо установить платформу «1С:Предприятие 8». Установка системы выполняется в два этапа с помощью установочного комплекта. Установочный комплект включает файлы setup.exe и 1cv8.efd. На первом этапе устанавливаются шаблоны конфигураций, на втором из шаблонов создаются информационные базы.

Установка шаблонов конфигурации

Ud82-0010.png


Для установки шаблонов необходимо запустить файл setup.exe из комплекта поставки.

Ud82-0011.png


Если предполагается использование шаблонов пользователями отличными от текущего пользователя Windows, можно изменить каталог установки шаблонов, в противном случае рекомендуется оставить каталог по умолчанию.

Ud82-0012.png


После успешной установки шаблонов следует нажать кнопку «Готово».

Spacer.png

Настройка конфигурации по шаблону

Ud82-0013.png

На втором этапе создается информационная база из ранее установленных шаблонов: В окне запуска программы «1С:Предприятие 8.2» следует нажать кнопку «Добавить…» и выбрать режим «Создание новой информационной базы». Для ознакомления с программой следует выбрать уже настроенную, содержащую примеры настроек и документов демо-базу. Для создания новой рабочей информационной базы выбрать пункт «Управление делами 8.2».



Настройка подключения к системе

Запуск платформы «1С:Предприятие 8»

Начальная форма запуска платформы «1С:Предприятие 8»

  • Нажмите кнопку «Добавить…», добавьте в список существующую информационную базу, или создайте новую.


Добавление информационной базы

Создание новой или выбор существующей базы

  • Для подключения к существующей информационной базе добавьте ее в список.


Окно добавления информационной базы

Окно добавления информационной базы

  1. Укажите наименование для информационной базы, например, «Управление делами».
  2. Выберите способ подключения к базе. Дополнительную информацию по выбору способа подключения к базе можно найти в разделе «Установка и первый запуск».


Параметры подключения к серверу платформы «1С:Предприятие 8»

Параметры подключения к серверу

  • Узнайте параметры вашей информационной базы у администратора и заполните поля.


Режим и параметры запуска

Настройка режимов и параметров запуска

  • Не изменяйте стандартные значения настроек
  • Нажмите «Готово»


Выбор и запуск информационной базы

Выбор информационной базы

  • Выберите в списке информационную базу и нажмите на кнопку «1С:Предприятие»


Первый запуск системы

Ud82-0016.png


После установки системы следует выполнить первый запуск программы «1С:Предприятие». При этом будет запущен мастер начала работы.

Ud82-0018.png


На первом шаге мастер предложит создать администратора системы. В форме создания администратора необходимо заполнить поля «Полное имя», «Имя (логин)» и «Пароль».


Ud82-firstRun-003.png


После успешного создания администратора мастер предложит создать информационную базу. Необходимо ввести название базы и регистрационный номер, префикс будет сгенерирован автоматически.


Ud82-firstRun-004.png


Затем будет предложено создать учетную запись администратора новой информационной базы. Форма создания администратора ИБ аналогична форме создания администратора системы.


Ud82-firstRun-005.png


По окончании работы мастера система автоматически выполнит вход под учетной записью администратора, что позволит зарегистрировать программный комплекс.


Смена пароля пользователя

Панель навигации -> Настройка -> Параметры сеанса

Параметры сеанса.png


Для смены пароля необходимо:

  1. Перейти на закладку «Настройка» панели навигации
  2. Открыть форму «Параметры сеанса»
  3. Открыть форму текущего пользователя


Форма пользователя.png


В форме пользователя нажать кнопку «Изменить пароль»
Регистрация и активация (УД)

Администрирование

Сохранность данных, архивирование

Для обеспечения надежности работы информационной системы настоятельно рекомендуется периодически выполнять сохранение данных информационной базы («бэкап»).

Кроме того, сохранение данных рекомендуется выполнять перед обновлениями системы, для того чтобы была возможность «откатить» состояние системы в случае возникновения каких-либо проблем.

Здесь будет описан самый простой способ выполнения сохранения данных в системе «1С:Предприятие», выполняемый в режиме «Конфигуратор». Возможны и другие, более сложные и автоматические способы, они могут быть использованы системными администраторами и/или специалистами обслуживающей организации.


Сначала надо запустить платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор»:

Ud82 update 001.png


Затем выбрать пункт меню «Администрирование»/«Выгрузить информационную базу»:

Ud82 backupIB 002.png


После этого система предложит выбрать имя файла для сохранения данных информационной базы.

Выгрузка данных представляет собой файл с расширением «.dt».

После выбора каталога и имени файла система выгружает данные в выбранный файл.


Для загрузки сохраненных данных надо использовать команду «Администрирование»/«Загрузить информационную базу»:

Ud82 backupIB 003.png


Обновление программы

Для обновления конфигурации поставщик выпускает файл обновления (файл с расширением «.cfu»). Этот файл получает клиент и с его помощью производит обновление.

Обновление конфигурации может производить пользователь системы с правами администратора. Как правило, обновление выполняется системным администратором клиента либо сотрудниками обслуживающей организации.

Далее описана последовательность действий, необходимых для обновления.

Внимание!

Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить сохранение данных информационной базы


Для обновления конфигурации требуется запустить платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор».

Ud82 update 001.png


Затем открыть конфигурацию:

Ud82 update 002.png


Выбрать пункт меню «Обновить конфигурацию»:


Ud82 update 003.png


Открыть диалог выбора способа обновления:

Ud82 update 004.png


Выбрать файл обновления:

Ud82 update 005.png


Подтвердить выполнение обновления:

Ud82 update 006.png


Подтвердить обновление конфигурации базы данных:

Ud82 update 007.png


Как правило, обновление конфигурации производится в монопольном режиме, то есть лучше производить обновления в момент, когда в системе нет работающих пользователей.

Система автоматически контролирует возможность обновления, так что если будут работающие пользователи, может быть выдано предупреждение о невозможности обновления в текущий момент.

Объекты и механизмы сторонней разработки (УД)

Информационные базы и пользователи

Добавление и удаление информационной базы (УД)

Создание и удаление администратора информационной базы (УД)

Установка рабочей фирмы (УД)


Завершение работы пользователей

Настройка -> Панель «Сервис» -> Завершение работы пользователей

  • Доступно только администратору информационной базы.

С помощью обработки «Завершение работы пользователей» администратор может установить константу <Режим работы> в значение «Завершение работы» и включить блокировку сеансов. После выполнения работ, необходимо вернуть константу в режим «Разрешить работу», иначе пользователи не смогут войти в систему.

Завершение работы

После установки константы, пользователям будет предложено завершить работу, а в случае отказа, через пять минут программа завершит работу автоматически.

Блокировка сеансов

Временно блокирует возможность входа в систему. Во время действия блокировки пользователи не смогут подключиться к базе. Продолжительность блокировки задается на форме.

Существует возможность входа при включенной блокировке. Для этого следует использовать параметр командной строки /ucXYZ, где XYZ — код разрешения блокировки (устанавливается на форме, значение по умолчанию — Update).

ФормаЗавершенияРаботыПользователей.png

Прочие настройки

Контроль доступа

Настройка -> Контроль доступа

Механизм контроля доступа позволяет ограничивать группам пользователей доступ к объектам системы. Права доступа пользователей к данным задаются набором разрешающих и запрещающих правил.

Настройка контроля доступа

Правило доступа

Правило контроля доступа

Реквизиты:

  • Период — дата начала действия правила.
  • Категория объекта — определяет множество объектов, на которые распространяется данное правило.
  • Пользователи — определяет список пользователей, для которых будет действовать данное правило.
  • Вид доступа — чтение, запись или создание (если значение не указано, правило распространяется на все виды доступа).
  • Доступ — флаг, разрешающий или запрещающий доступ к объектам.

Флаг «Включить контроль доступа» определяет, используется ли механизм контроля доступа в системе.

Приоритет правил

Правила, в которых не заполнены поля «Категория объекта», «Пользователи» или «Вид доступа» распространяются, соответственно, на все объекты, всех пользователей и все виды доступа. Такие правила считаются общими и имеют более низкий приоритет.

Приоритеты полей:

  1. Пользователи
  2. Категория объекта
  3. Вид доступа
  4. Доступ разрешен

Таким образом, правила с заполненным полем «Пользователи» более релевантны, чем правила, где это поле не заполнено.

Пример настройки

Рассмотрим набор правил, определяющий доступ к служебным запискам.

Настройка контроля доступа

Правила отсортированы по убыванию приоритета. Начнем с наиболее общего.

  • Правило № 4 запрещает всем пользователям чтение служебных записок.
  • Правило № 3 разрешает исполнителям служебных записок выполнять над ними любые действия.
  • Правило № 2 разрешает авторам служебных записок просматривать их.
  • Правило № 1 разрешает руководителю организации чтение всех служебных записок.

Для задания правил № 2 и № 3 используется механизм папок. Папка «Служебные записки на исполнении» сформирована по условию «Исполнитель = <Текущий сотрудник>», папка «Мои служебные записки» — по условию «Автор = <Текущий сотрудник>».]