Руководство администратора (КУС)

Материал из КинтВики

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

1 Инструкция по установке
2 Регистрация и активация
- 2.1 Система защиты
3 Начало работы
4 Настройка обмена данными

Инструкция по установке

Установка на компьютер

Установка платформы 1С 8.2

Конфигурация «Кинт: Управление санаторием» предназначена для работы на платформе 1С:Предприятие 8.2, версии не ниже 8.2.10.73.
Условия приобретения и подробности установки можно узнать по адресу http://v8.1c.ru/, либо у обслуживающей организации (франчайзи 1С).
Если у вас приобретена и используется версия 8.0 или 8.1 платформы 1С:Предприятие, обновление на версию 8.2 производится бесплатно, при условии действующей подписки на ИТС.

Установка конфигурации

Конфигурация поставляется в виде программы инсталляции.
Запустите файл инсталляции на выполнение и следуйте указаниям программы установки.

Для установки необходимо принять лицензионное соглашение:

Далее происходит установка конфигурации:

После завершения установки можно ознакомиться с описанием особенностей поставки и документацией:

Создание информационной базы из шаблона

Далее необходимо запустить 1С:Предприятие:

Создать новую информационную базу:

Выбрать шаблон, из которого будет создана база:

Указать название и параметры размещения информационной базы:

После этого можно войти в созданную информационную базу:

Создание пользователей

Для входа в информационную базу необходимо создать одного или несколько пользователей.
Управление списком пользователей производится в режиме «Конфигуратор» платформы 1С:Предприятие.

Созданным пользователям назначаются необходимые права. Рекомендуется создать одного пользователя с правами администратора, а всех остальных — с правами обычного пользователя. Кроме набора прав, надо установить соответствующий основной интерфейс пользователя.

Пример пользователя с правами администратора:

Пример пользователя с правами обычного пользователя:

Обновление программы

Для обновления конфигурации поставщик выпускает файл обновления (файл с расширением «.cfu»). Этот файл получает клиент и с его помощью производит обновление.

Обновление конфигурации может производить пользователь системы с правами администратора. Как правило, обновление выполняется системным администратором клиента либо сотрудниками обслуживающей организации.

Далее описана последовательность действий, необходимых для обновления.

Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить сохранение данных информационной базы

Для обновления конфигурации требуется запустить платформу 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор»

Затем открыть конфигурацию:

Выбрать пункт меню «Обновить конфигурацию»:

Открыть диалог выбора способа обновления:

Выбрать файл обновления:

Подтвердить выполнение обновления:

Подтвердить обновление конфигурации базы данных:

Как правило, обновление конфигурации производится в монопольном режиме, то есть лучше производить обновления в момент, когда в системе нет работающих пользователей.

Система автоматически контролирует возможность обновления, так что если будут работающие пользователи, может быть выдано предупреждение о невозможности обновления в текущий момент.

Cохранение данных информационной базы

Для обеспечения надежности работы информационной системы настоятельно рекомендуется периодически выполнять сохранение данных информационной базы (бэкап).

Кроме того, сохранение данных рекомендуется выполнять перед обновлениями системы, для того чтобы была возможность «откатить» состояние системы в случае возникновения каких-либо проблем.

Здесь будет описан самый простой способ выполнения сохранения данных в системе 1С:Предприятие, выполняемый в режиме «Конфигуратор». Возможны и другие, более сложные и автоматические способы, они могут быть использованы системными администраторами и/или специалистами обслуживающей организации.

Сначала надо запустить платформу 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор»:

Затем выбрать пункт меню «Администрирование»/«Выгрузить информационную базу»:

После этого система предложит выбрать имя файла для сохранения данных информационной базы.

Выгрузка данных представляет собой файл с расширением «.dt».

После выбора каталога и имени файла система выгружает данные в выбранный файл.

Для загрузки сохраненных данных надо использовать команду «Администрирование»/«Загрузить информационную базу»:

Регистрация и активация

Система защиты

Демонстрационная версия

В поставку входит демо-база, предназначенная для ознакомления с продуктом.

Демо-база поставляется с установленным демо-ключом и имеет определенные ограничения использования, а именно:

разрешается работа только с определенной версией конфигурации
разрешается работа только одному пользователю
срок использования ограничен 30 днями с момента выпуска демо-конфигурации

При старте программы в демо-режиме выводится предупреждение:

Ввод данных регистрации

Для полноценной работы программу необходимо зарегистрировать.

После регистрации поставщик программы выдает ключи активации на приобретенную лицензию.

Для ввода регистрационной информации надо войти под пользователем с административными правами («admin» в демо-базе) и выбрать пункт меню «Сервис» / «Управление регистрацией».

По истечении срока демо-режима форма ввода регистрационной информации будет открываться автоматически.

При первом запуске в новой пустой информационной базе также будет открыта форма ввода регистрационной информации. В ней необходимо заполнить данные регистрации:

На основе введенных данных формируется ключ регистрации, который надо отправить поставщику программы:

На текущий момент поддерживается передача файла регистрации по электронной почте. В случае необходимости требуемая для регистрации информация может быть передана поставщику другим способом, например по телефону.

Для корректной отправки письма с регистрационными данными на компьютере пользователя должна быть установлена и настроена программа работы с электронной почтой (например, Outlook Express).

Получение ключа активации

После оплаты выбранного вида лицензии поставщик программы высылает ключ активации, который необходимо зарегистрировать.

Полученный по электронной почте (или каким-либо другим способом) ключ активации надо ввести в соответствующее поле и зарегистрировать:

Зарегистрированные ключи активации отображаются на закладке «Информация о лицензиях»:

Повторное получение ключа активации

По истечении срока действия лицензии клиент должен получить новую.

После оплаты необходимого вида лицензии поставщик высылает новый ключ активации. Повторная отправка данных регистрации при этом не требуется.

Изменение регистрационных данных

Выдаваемые ключи активации привязаны к информационной базе и регистрационным данным, поэтому при переносе базы (например, на другой компьютер) и изменении регистрационных данных может возникнуть необходимость вновь активировать программу.

После изменения данных регистрации на закладке «Шаг 1» или переноса базы на другой компьютер необходимо создать новый ключ регистрации и повторить запрос на получение ключа активации.

Начало работы

Загрузка справочников

Загрузка справочников из внешнего файла (допускаются форматы .xls, .mxl, .txt) производится стандартной процедурой «Загрузка данных из табличного документа». Для указанной процедуры загрузка справочников — одна из функций.

Процедура работы следующая:

Выбрать режим загрузки «Загрузка в справочник» и выбрать вид справочника.
На закладке «Табличный документ» открыть файл загрузки, проверка правильности заполнения производится кнопкой «Контроль заполнения». На данной закладке отображается загружаемый файл. Возможна ручная корректировка.

На закладке «Настройка» установить основные виды настроек
- Флажок «Не создавать новых элементов». Если флажок установлен, добавление новых элементов в справочник не производится, а изменяются только существующие элементы, определенные полями поиска.
- Поле «Первая строка данных табличного документа» — определяет, с какой строки загружать элементы, так как обычно первая строка загружаемых документов содержит заголовок таблицы и не предназначена для загрузки.

Настройка системы

Настройка параметров подсистемы «Номерной учет»

Администратор системы настраивает параметры подсистемы «Номерной учет».

Способ расчета периода

В данном разделе определяется, будут ли дни заезда и отъезда считаться как один день проживания, или как два.

При установленной пометке «Считать дни заезда/отъезда за двое суток» период с 01.10.10 по 06.10.10 будет считаться как 6 суток, при снятой — как 5.

Настройка номерного фонда

В справочнике «Номера гостиницы» настраивается реальный набор мест проживания.

Ввод начальных остатков

Документ "Ввод начальных остатков" предназначен для введения данных по занятым номерам на определенный момент времени в разрезе заездов. Документ(ы) заполняется при начале работы в системе.

Журнал документов открывается из панели навигации одноименным элементом управления. Альтернативных путей открытия нет.

В случае ведения учета по заездам рекомендуется вводить отдельный документ на каждый заезд, указывая последний в реквизите шапки. Возможно заполнение и без указания заездов.

На каждого проживающего (потенциального проживающего) заводится отдельная строка документа с заполнением максимально возможного чиссла реквизитов. Реквизиты "Карта гостя" и "Счет на оплату покупателю" заполняются при проведении документа.

Количество документов одного типа не ограничено.

Интерфейс программы

Доступ к основным функциям программы осуществляется через меню:

Переключение интерфейсов

Пункт меню «Сервис» позволяет переключить интерфейс программы на любой, доступный пользователю.

Набор доступных пользователю интерфейсов настраивает администратор системы при создании пользователя.

Интерфейс пользователя

Меню «Пациенты»

В меню «Пациенты» собраны функции работы с пациентами:

Меню «Настройка»

В меню «Настройка» собраны функции настройки системы:

Интерфейс администратора

Меню «Сервис»

В меню «Сервис» собраны функции системного администрирования.

Настройка обмена данными

Настройка информационных баз

В программе может быть зарегистрировано несколько информационных баз 1С, с которыми выполняется обмен данными.

Базы регистрируются в справочнике «Информационные базы»:

В списке всегда присутствует предопределенный элемент «КУС», которая описывает текущую базу данных.

Для каждой информационной базы настраиваются параметры соединения:

Для выбора информационной базы надо нажать кнопку «Информационная база». Система предложит выбрать базу из зарегистрированных баз 1С:Предприятия:

После ввода данных для подключения к базе можно проверить правильность введенных данных, для этого надо нажать кнопку «Проверить подключение»:

На закладке «Информационная база» можно увидеть детальную информацию по базе:

Настройка обменов

Обмены настраиваются между парами источник->приемник в справочнике «Настройки обменов»:

В форме элемента справочника настраивается обмен между базой-источником и базой-приемником:

На закладке «Параметры запуска» настраивается вид обмена и расписание:

На закладке «Выгружаемые данные» настраивается состав выгружаемых данных и параметры выгрузки

На закладке «Параметры выгрузки» настраиваются параметры выгрузки

При проведении последовательных обменов система автоматически запоминает время последнего обмена и использует его для установки периода выборки документов для следующего обмена.

Настройка правил обмена

Настройка правил обмена выполняется в конфигурации «Конвертация данных» фирмы 1С.

Конфигурация доступна на дисках ИТС (см. http://its.1c.ru), а также на сайте 1С (см. http://users.v8.1c.ru/Conversion.aspx).

В конфигурации «Кинт: Управление санаторием» поставляются правила для обмена с базами 1С:Предприятие 8, версии 2.0

Правила обмена для других случаев могут быть разработаны и поставлены по отдельным техническим заданиям.

Настройка запуска регламентных заданий в файловом варианте базы

Для запуска обменов по расписанию используется механизм регламентных заданий платформы 1С:Предприятие.

При работе в режиме клиент-сервер регламентные задания запускаются автоматически сервером приложений платформы 1С:Предприятие.

При работе в режиме файловой базы данных для запуска регламентных заданий необходимо периодически выполнять специальный вызов платформы 1С:Предприятие.

В конфигурации «Кинт: Управление санаторием» выполняется автоматический запуск регламентных заданий при работе специально выделенного пользователя. Пользователь выполнения регламентных заданий настраивается в форме настройки обменов или в форме настройки системы:

Таким образом, для организации автоматических обменов в файловом варианте установки платформы 1С:Предприятие необходимо организовать специальный сеанс запуска «Кинт: Управление санаторием», в котором будет авторизован пользователь выполнения регламентных заданий.

Реализация обмена в режиме переноса только измененных объектов

Настройка планов обмена

Для реализации инкрементального обмена (то есть такого, при котором переносятся только изменения данных), необходимо настроить планы обмена.

В конфигурации «Кинт: Управление санаторием» реализован план обмена «Обмен КУС_Бухгалтерия».

Для настройки двустороннего интерактивного обмена надо создать в конфигурации создать план обмена с таким же именем. Первоначально план обмена можно создать копированием из конфигурации «Кинт: Управление санаторием», а затем настроить регистрацию нужных данных.

Настройка сценариев обмена