Отчет "Книги покупок и продаж" (УАУ)

Начиная с версии 04.070 данный отчет не используется. Работоспособность отчета временно поддерживается на уровне требований законодательства, действующих до мая 2006 года. Заменой данному отчету является одноименный документ (меню Журналы - Закрытие периода - Документы закрытия периода)

Отчет используется для формирования книги покупок и книги продаж. Диалоговая форма отчета содержит две закладки, на которых содержатся параметры для формирования отчетов.

Книга покупок

Диалоговая форма отчета «Книга покупок»

• Период формирования отчета задается реквизитами Период.
• Если в поле Контрагент указать клиента или группу клиентов, то книга покупок будет сформирована для конкретного клиента или для клиентов, входящих в указанную группу. Данную возможность удобно использовать для контроля правильности возмещения НДС на примере одного клиента.
• Период НДС — позволяет формировать дополнительные расчеты НДС за предыдущие периоды, о чем дополнительно необходимо указать в Виде расчета.

Книга покупок формируется на основании документа Начисление НДС. Перед формированием отчета данный документ должен быть сформирован и проведен, а его дата должна принадлежать периоду отчета. Если после проведения этого документа в документах, влияющих на расчет возмещаемого НДС, были сделаны изменения «задним числом», документ «НДС к возмещению» необходимо переформировать.

• При формировании отчета накладные замещаются на счета-фактуры, которые указаны в этих накладных.

Книга покупок состоит из двух частей.

1. Первая часть отчета содержит оплаченные покупки. В данной части содержатся оплаченные счета-фактуры на приход. Счета-фактуры расположены в хронологическом порядке, определенном в документе «НДС к возмещению».
2. Вторая часть книги покупок содержит прочие документы, выполняющие проводки по возмещению НДС, а также записи по возврату НДС по ранее полученным авансам, при отгрузке покупателям, от которых в предыдущем периоде была получена предоплата. Проводка возмещения НДС должна содержать в дебете счет учета расчетов с бюджетом по НДС, в кредите один из счетов учета НДС (например, 19-01).

Книга продаж

Диалоговая форма отчета «Книга продаж»

• Период формирования отчета задается реквизитами Период.
• Если в поле Контрагент указать клиента или группу клиентов, то книга продаж будет сформирована для конкретного клиента или для клиентов входящих в указанную группу. Данную возможность удобно использовать для контроля правильности расчета НДС к уплате на примере одного клиента.

Книга продаж формируется на основании документа «НДС к уплате». Перед формированием отчета данный документ должен быть сформирован и проведен, а его дата должна принадлежать периоду отчета. Если после проведения этого документа в документах, влияющих на расчет НДС к уплате, были сделаны изменения «задним числом», документ «НДС к уплате» необходимо переформировать.

Книга продаж состоит из двух частей:

1. Первая часть отчета содержит оплаченные продажи. В данной части содержатся оплаченные счета-фактуры на расход. Счета-фактуры расположены в хронологическом порядке возникновения налоговых обязательств, определенном в документе «НДС к уплате».
2. Вторая часть книги продаж содержит обороты по НДС, подлежащему уплате в бюджет при получении предоплаты от покупателей. Формирование второй части книги продаж не зависит от документа «НДС к уплате». Учет НДС с предоплаты организован на основе анализа движения бухгалтерских счетов (счет учета расчетов с бюджетом по НДС и счет учета предоплаты от покупателя). Способ организации учета предоплаты описаны в главе «Учет предоплаты от покупателей».