Общий порядок работы (УАУ)
Общий порядок учета
Учет в системе "Учет. Анализ. Управление" подразумевает прохождение трех этапов:
1. Регистрация хозяйственных операций (ввод первичных документов).
2. Систематизация и обобщение данных первичных документов (проведение документов).
3. Формирование бухгалтерской и другой отчетности.
Операция
Ввести операцию можно одним из двух способов:
1. Ввод операции посредством последовательного ввода проводок "вручную". Обычно этот способ используется для ввода редко встречающихся или плохо формализуемых операций. При таком вводе возрастает вероятность ошибок.
2. С использованием типовой операции. Список операций может меняться пользователем в зависимости от принятой на предприятии системы учета. Типовые операции удобно использовать тогда, когда необходимо ввести сразу несколько проводок и вычислить их суммы.
Проводка
Характеризуется следующими реквизитами:
- Корреспондирующие счета проводки.
- Сумма проводки ( с учетом коэффициентов пересчета относительно суммы операции) и количество (если на каком-либо из корреспондирующих счетов ведется количественный учет).
- Валюта и валютная сумма (если на каком-либо из корреспондирующих счетов ведется валютный учет).
- Объекты аналитики (если по корреспондирующим счетам ведется аналитический учет). Объекты аналитики могут быть постоянными для данной типовой операции, либо заполняться из первичного документа.
- Специальные реквизиты, характеризующие специфику проводки или объекта аналитики (например отнесение суммы НДС к разряду отложенных до наступления некоторых событий).
- Привязка к учетным регистрам (по необходимости) - складской учет, учет ОС, учет продаж и т.п.
- Комментарии к проводке.
Документ
Документы в системе "Учет. Анализ. Управление" сгруппированы в журналы. Для формирования нового документа нужно открыть соответствующий журнал документов и создать новый документ.
Чтобы данные документа отразились в учетных регистрах, необходимо провести документ (сформировать проводки по документу). Перед проведением документа (при его заполнении) нужно выбрать операцию из списка операций, соответствующих виду документа. При проведении документ выполняет проводки выбранной операции и изменяет данные учетных регистров (счетов).
Для большинства документов системы существуют различные печатные формы.
