Настройка параметров учета (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Общие

Настройка параметро учета.png

Ставка НДС

Ставка НДС по умолчанию в программе.

Основная валюта

Основная валюта по умолчанию в программе.

Учет договоров

Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.

Вести оперативный учет услуг

Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг.

Срок оплаты счета на оплату

Срок действия счета на оплату в банковских днях.

Учет номенклатуры по артикулу

Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в карточке элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.

Дата закрытия периода

В этом разделе с помощью кнопки Установить можно указать даты закрытия периода для определенных позиций (ролей) или пользователей в программе.

Пользователь запуска регл. заданий

Пользователь, от имени которого будут запускаться регламентные задания обмена данными в программе.

Гостиница

Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.

Настройка модуля Гостиница.png

Учет состояния уборки помещений

Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.
Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.

Удержание при сокращении пребывания

Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».

Период пребывания

Количество дней по умолчанию

При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.

Список выбора дней пребывания

Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».

Границы суток

Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.

Правила времени суток заезда:

  • Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
  • Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
  • Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.

При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:

  • расчетный час < 8 До завтрака
  • расчетный час < 12 До обеда
  • расчетный час < 19 После обеда
  • расчетный час >=19 После ужина

То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.

Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.

Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.

Бронирование

Процент предоплаты

Процент предоплаты при бронировании.

Настройка шахматкинастройка шахматки гостиницы.

Состав и порядок сведений о пребывании

В этом окне отметьте галочками параметры, которые будут подставляться в документы «Счет на оплату» и «Реализация». С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз можно настроить порядок, в котором эти параметры будут располагаться в документах.
Состав и порядок сведений о пребывании.png


Питание

Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.

Настройка параметров питания.png

Организация

Наименование организации питания.

Основной склад

Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.

Склад производства

Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.

Основное подразделение

Подразделение питания организации.

Списание по продуктам-заменителям

Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.


Медицинские услуги

Настройка параметров учета Медуслуги.png

Сдвиг времени начала подбора сеансов

Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.

Резервирование сеансов при подборе

Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.

Отдельное назначение сеансов на первый день

Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни.

Частые вопросы и ответы (FAQ)

Как правильно установить границы суток, чтобы количество ночей при расчёте по дням считалось верно?

Дано:

В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.

Проблема:

При создании документа "Путевка" кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.

Решение:

Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.