Механизмы штрих-кодирования (Цветы, УАУ8)

Штрих-кодирование как инструмент автоматизации

Сегодня штрих-код наносится на все виды товаров. Глобальное штрих-кодирование товарной продукции придумано давно и производится предприятиями-изготовителями товаров. Изготовители продукции становясь членом Международной Ассоциации товарной нумерации GS1 регистрируют товары и им присваивается уникальный штрих-код в международном масштабе. Но, при желании использовать штрих-кодирование не обязательно становиться членом международной ассоциации, можно использовать собственную структуру штрих-кода. Кроме того Ассоциацией используется штрих-кодирование в формате EAN13, а существует множество форматов штрих-кодов.

Главная цель и преимущество использования штрих-кода в автоматизации - Быстрый поиск

и как следствие - сопутствующие плюсы:

• Ускорение оформления документов (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу)
• Уменьшение влияния человеческого фактора при оформлении документов
• Снижение количества ошибок (отсканированный штрих-код явно укажет оператору, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция)

Использование штрих-кодирования актуально для предприятий, где список номенклатурных единиц довольно широк - торговля, крупные и средние производственные предприятия.

В рамках отраслевого решения для цветочного бизнеса в программном комплексе "Учет.Анализ.Управление 8" реализовано штрих-кодирование посадочного материала и готовой продукции.

Штрих-кодирование в учете посадочного материала

Каждая единица посаженного материала может быть промаркирована штриховым кодом. Штрих-код содержит информацию о дате посадки, подразделении и соответственно идентифицирует материал с номенклатурной карточкой учетной системы.

Это позволяет использовать для перевода в состояние готовой продукции Терминалы сбора данных (ТСД). Документ приема готовой продукции на склад заполняется автоматически загрузкой из терминала.

Штрих-кодирование в учете готовой продукции

Штрих-код единицы готовой продукции содержит информацию о дате производства, подразделении и идентифицирует товар с номенклатурной карточкой учетной системы. Этот же штрих-код используется в документах реализации. Преимущество использования заключается в том, что предприятие имеет возможность отслеживать движение и остатки товарной продукции в разрезе даты производства. Актуально поскольку производимая продукция имеет короткие сроки хранения и реализации.

Механизм использования

Номенклатурная карточка готовой продукции связана с номенклатурой-материалом (посадочный материал) через спецификацию.

Документы: Требование-накладная, Отчет производства за смену, Реализация, Счет.

Обработки: Печать этикеток, Загрузка из ТСД.

Обработкой печати этикеток саженцам присваивается штриховой код, далее создается документ Требование-накладная, которой списывается материал в производство. Требование-накладная содержит дополнительные данные по номенклатуре-готовой продукции, которая должна быть получена из саженцев. Для принятия готовой продукции используется ТСД. Считывается штрих-код саженца, загружается в документ Отчет производства за смену, но приходуется не саженец а готовая продукция. Ссылка на штрих-код саженца хранится в табличной части документа и используется для списания саженцев в Учете посадочного материала. Именно по штрих-коду определяется подразделение и дата посадки для списания саженца.

В момент приема на склад готовой продукции ей присваивается штрих-код готовой продукции с использованием все той же обработки по печати этикеток. Штрих-код производства используется для подбора готовой продукции в документы реализации и позволяет списывать товары со склада по механизму отличному от типового, а именно товар списывается по партии (дата производства, подразделение) которая зашифрована в коде, а не по методу ФИФО.

Для корректной обработки данных ТСД и информации зашифрованной в штрих-коде используется обработка Загрузка из ТСД, которая должна быть загружена в программу как дополнительная обработка.

Кроме использования внутреннего штрих-кода, который для отгрузки продукции на сторону (в торговые сети) не подходит в силу содержания в нем дополнительной информации (меняется на одну и ту же номенклатуру), возможна печать внешнего (постоянного) штрих-кода.