Документ "Установка квоты" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Назначение

Документ «Установка квоты» устанавливает квоту номеров гостиницы для определенного контрагента. Функция установки квоты необходима для:

  • выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
  • выделения части номеров для личного использования руководства;
  • предварительной продажи номеров контрагентам;
  • продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Порядок работы

Список документов «Установка квоты» открывается одноименным элементом в категории ГОСТИНИЦА — Квота номеров.

Установка квоты список документов.png

Квота устанавливается для списка номеров на определенный период. Можно установить квоту следующими способами:

  • Создать новый документ «Установка квоты», где вручную добавить периоды и выбрать номера для квоты;
  • В поле «Шахматка» выделить ячейки в состоянии «Свободен» и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбрать пункт «Выделить квоту».
Установка квоты шахматка.png

Откроется форма Документа «Установка квоты».

Для выделения квоты цветом в шахматке нажмите кнопку «Цвет квоты» и выберите желаемый цвет. В реквизитах документа укажите «Контрагента» и «Договор». Выберите в списке «Онлайн квота» оператора, если квота номеров привязана к онлайн-бронированию.

В табличной части «Периоды квоты» отредактируйте или добавьте новые периоды квоты. Для периода квоты необходимо указать:

  • время начала и окончания периода;
  • категорию номеров;
  • количество номеров в этой категории.

В табличной части «Номера гостиницы» выводятся забронированные по квоте гостиничные номера. Для автоматического подбора подходящих номеров нажмите кнопку «Подобрать номера».

Установка квоты форма документа.png

Нажмите «Провести и закрыть». Установленная квота будет выделена в поле «Шахматка» выбранным цветом. При выделении ячеек шахматки в нижней части окна выводится информация о соответствующем документе «Установка квоты».

Установка квоты отображение квоты в шахматке.png

Информация о документе «Установка квоты», по которому была забронирована путевка, отображается в Документе «Путевка» в поле «Квота».

Отчеты по квотам

Доступен в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Отображает информацию о путевках и количестве номеров, забронированных по квоте.

Отчет Продажи квот номеров.png

См. также