Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Журнал документов реализации

Документы реализации хранятся в журнале «Реализация (акты, накладные)», который доступен в основном разделе программы ПРОДАЖИ — Продажи или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ реализации, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Журнал «Реализация (акты, накладные)»

Создать на основании — создание разных документов на основании выбранного в журнале документа реализации.

  • Поступление (акт, накладная) — создание документа «Поступление товаров и услуг» со списком товаров из документа реализации.
    Для мультифирменных баз предусмотрена возможность с помощью документа поступления, созданного таким образом, передавать товары с базы одной организации на базу другой компании. Создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором в поле «Организация» устанавливается компания с таким же ИНН как у компании в поле «Контрагент» из документа реализации, а в поле «Контрагент» устанавливается компания с таким же ИНН как у компании в поле «Организация» в документе реализации, если такие организации находятся в справочнике «Контрагенты».

Часы.png — установить время документа: начало дня, конец дня, текущее время. Только для не проведенных документов.

Создание документа реализации

  1. В журнале «Реализация (акты, накладные)» нажмите кнопку Создать на основании и выберите документ, на основании которого создавать документ «Реализация товаров и услуг».
  2. В открывшемся документе «Реализация товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
    Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа реализации

Реализация товаров и услуг контрагенту:

Документ «Реализация товаров и услуг»

Сканер.png — заполнить таблицу товаров данными из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

Кнопка Счет.png — задолженность контрагента.

Часы.png — установить время документа: начало дня, конец дня, текущее время. Только для не проведенных документов.

Контрагент

Покупатель, получатель товара.

Грузополучатель

Организация-получатель товара.
Если грузополучателем выбрана организация вида «Обособленное подразделение», в поле «Контрагент» устанавливается головной контрагент подразделения.

Организация

Продавец, грузоотправитель товара.

Счет на оплату

Можно выбрать счет на оплату и таблица товаров заполнится номенклатурой из счета.

Реализация сотруднику

Сотрудник-покупатель товаров из документа. Сумма задолженности относится на бухгалтерский счет 76-10 (Прочие расчеты с физическими лицами) и удерживается из зарплаты работника. Эти задолженности сотрудников попадут в «Расчет удержаний УАУ» при нажатии на той форме на кнопку РассчитатьЗадолженность перед организацией.
При включенном этом свойстве поле «Контрагент» пропадает.

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.
Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.
Подбор заказов — выбрать в документ заказы покупателей. В списке для выбора отображаются заказы, зарезервированные на склад, указанный в текущем документе «Реализация товаров и услуг». (Резервирование осуществляется кнопкой РезервированиеЗарезервировать в «Заказе покупателя». При резервировании указывается склад, с которого резервируются товары.)
Подбор продукции незавершенного производства — выбрать в документ изделия из незавершенного производства.

Доставка — зафиксировать в программе доставку товара. Откроется форма доставки — заполните ее, на ее основании создастся документ «Путевой лист». Выбор прицепов доступен, только если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ).

Доставка.png

Печать договора

Если в поле «Договор» указан договор с контрагентом, можно создать файл с текстом договора по одному из шаблонов и распечатать. Для этого:

  1. Нажмите кнопку ЕщеПечать договора. (Эта команда аналогична команде ПечатьДоговор из карточки договора.)
  2. Выберите шаблон договора. Он откроется на новой закладке.
  3. Желтые поля редактируемые. В них можно написать нужные данные.
  4. Сохраните договор с помощью кнопки Сохранить. Созданный файл с текстом договора можно сохранить в разных форматах (PDF, RTF HTML) и прикрепить к карточке договора или сохранить отдельным файлом на компьютер.
  5. Распечатайте договор с помощью кнопки Печать.

Реализация товаров и услуг сотруднику:

Реализация товаров и услуг сотруднику УАУ.png