Администрирование (УД)

Сохранность данных, архивирование

Для обеспечения надежности работы информационной системы настоятельно рекомендуется периодически выполнять сохранение данных информационной базы («бэкап»).

Кроме того, сохранение данных рекомендуется выполнять перед обновлениями системы, для того чтобы была возможность «откатить» состояние системы в случае возникновения каких-либо проблем.

Здесь будет описан самый простой способ выполнения сохранения данных в системе «1С:Предприятие», выполняемый в режиме «Конфигуратор». Возможны и другие, более сложные и автоматические способы, они могут быть использованы системными администраторами и/или специалистами обслуживающей организации.

Сначала надо запустить платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор»:

Затем выбрать пункт меню «Администрирование»/«Выгрузить информационную базу»:

После этого система предложит выбрать имя файла для сохранения данных информационной базы.

Выгрузка данных представляет собой файл с расширением «.dt».

После выбора каталога и имени файла система выгружает данные в выбранный файл.

Для загрузки сохраненных данных надо использовать команду «Администрирование»/«Загрузить информационную базу»:

Обновление программы

Для обновления конфигурации поставщик выпускает файл обновления (файл с расширением «.cfu»). Этот файл получает клиент и с его помощью производит обновление.

Обновление конфигурации может производить пользователь системы с правами администратора. Как правило, обновление выполняется системным администратором клиента либо сотрудниками обслуживающей организации.

Далее описана последовательность действий, необходимых для обновления.

Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить сохранение данных информационной базы

Для обновления конфигурации требуется запустить платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор».

Затем открыть конфигурацию:

Выбрать пункт меню «Обновить конфигурацию»:

Открыть диалог выбора способа обновления:

Выбрать файл обновления:

Подтвердить выполнение обновления:

Подтвердить обновление конфигурации базы данных:

Как правило, обновление конфигурации производится в монопольном режиме, то есть лучше производить обновления в момент, когда в системе нет работающих пользователей. Система автоматически контролирует возможность обновления, так что если будут работающие пользователи, может быть выдано предупреждение о невозможности обновления в текущий момент.

Объекты и механизмы сторонней разработки (УД)

Информационные базы и пользователи

Добавление и удаление информационной базы (УД)

Создание и удаление администратора информационной базы (УД)

Установка рабочей фирмы (УД)

Завершение работы пользователей

Настройка -> Панель «Сервис» -> Завершение работы пользователей

• Доступно только администратору информационной базы.

С помощью обработки «Завершение работы пользователей» администратор может установить константу <Режим работы> в значение «Завершение работы» и включить блокировку сеансов. После выполнения работ, необходимо вернуть константу в режим «Разрешить работу», иначе пользователи не смогут войти в систему.

Завершение работы

После установки константы, пользователям будет предложено завершить работу, а в случае отказа, через пять минут программа завершит работу автоматически.

Блокировка сеансов

Временно блокирует возможность входа в систему. Во время действия блокировки пользователи не смогут подключиться к базе. Продолжительность блокировки задается на форме.

Существует возможность входа при включенной блокировке. Для этого следует использовать параметр командной строки /ucXYZ, где XYZ — код разрешения блокировки (устанавливается на форме, значение по умолчанию — Update).

Прочие настройки

Контроль доступа

Настройка -> Контроль доступа

Механизм контроля доступа позволяет ограничивать группам пользователей доступ к объектам системы. Права доступа пользователей к данным задаются набором разрешающих и запрещающих правил.

Правило доступа

Реквизиты:

• Период — дата начала действия правила.
• Категория объекта — определяет множество объектов, на которые распространяется данное правило.
• Пользователи — определяет список пользователей, для которых будет действовать данное правило.
• Вид доступа — чтение, запись или создание (если значение не указано, правило распространяется на все виды доступа).
• Доступ — флаг, разрешающий или запрещающий доступ к объектам.

Флаг «Включить контроль доступа» определяет, используется ли механизм контроля доступа в системе.

Приоритет правил

Правила, в которых не заполнены поля «Категория объекта», «Пользователи» или «Вид доступа» распространяются, соответственно, на все объекты, всех пользователей и все виды доступа. Такие правила считаются общими и имеют более низкий приоритет.

Приоритеты полей:

1. Пользователи
2. Категория объекта
3. Вид доступа
4. Доступ разрешен

Таким образом, правила с заполненным полем «Пользователи» более релевантны, чем правила, где это поле не заполнено.

Пример настройки

Рассмотрим набор правил, определяющий доступ к служебным запискам.

Правила отсортированы по убыванию приоритета. Начнем с наиболее общего.

• Правило № 4 запрещает всем пользователям чтение служебных записок.
• Правило № 3 разрешает исполнителям служебных записок выполнять над ними любые действия.
• Правило № 2 разрешает авторам служебных записок просматривать их.
• Правило № 1 разрешает руководителю организации чтение всех служебных записок.

Для задания правил № 2 и № 3 используется механизм папок. Папка «Служебные записки на исполнении» сформирована по условию «Исполнитель = <Текущий сотрудник>», папка «Мои служебные записки» — по условию «Автор = <Текущий сотрудник>».