Справочник "Номенклатура" (УАУ8)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.

Справочник доступен в основном разделе программы СПРАВОЧНИКИ — Товары и услуги или его можно найти поиском по интерфейсу.

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. Элементы справочника можно упорядочивать в номенклатурные группы (папки в справочнике).

Синим цветом отображаются предопределённые стандартные изначально запрограммированные категории номенклатуры.
Черным цветом — группы элементов, созданные пользователями.

Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Справочник «Номенклатура»

Создание элемента номенклатуры

  1. В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке элемента номенклатуры заполните необходимые реквизиты.
  3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка номенклатуры

Карточка товара

Параметры товара small.png — ввести параметры товара: длину, ширину, высоту, площадь, объем и вес.

Расшифровка цены.png — показать цены последних 10 отгрузок товара по организациям. Цены определяются по оперативному счету «Реализация товаров и услуг».

Цены последних 10 отгрузок товара по организациям

История.png — история покупок номенклатуры.

История покупок.png

Закладка Основное

Вид номенклатуры

Выберите вид номенклатуры.
Нельзя изменить значение в этом поле и опцию «Серийный учет» (включить или выключить ее) в карточке вида номенклатуры, если товар уже находится в учете — фигурирует, выбран в каких-либо документах.

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа, в которую входит элемент номенклатуры.

Фото

Фото товара. Можно добавить несколько фото. Справа от фотографии показан номер отображаемого фото и их общее количество.
В карточке товара вместо фото можно вставить небольшой документ PDF, в котором написать краткое описание товара, его характеристики. Благодаря этому, на некоторых формах в программе, где отображается фото товара, можно видеть содержимое этого документа PDF — находящуюся на нем информацию о товаре. Например, в окне «Подбор номенклатуры в документ».

Основной поставщик

Основной поставщик номенклатуры. Выбирается из контрагентов. Используется в обработке «Формирование заказов поставщикам».

Производство

Комплект

При включенной опции при продаже товаров из этой группы надо будет обязательно указывать партию. Если партия товара не будет указана, документ не проведется. Опция устанавливается автоматически у номенклатуры, создаваемой в номенклатурной группе с включенной опцией «Комплект».

Закладка Цены

Закладка Правила определения счетов учета

Закладка Спецификации

Закладка Назначения использования

Закладка Сведения об алкогольной продукции

Закладка Единицы измерения и коэффициенты пересчета

Закладка Серии номенклатуры

Учет номенклатуры по сериям

Закладка Штрихкоды

Группа номенклатуры

Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура». Создается с помощью кнопки Создать группу.

Группы номенклатуры.png

Карточка группы номенклатуры:

Карточка группы номенклатуры.png

Номенклатурная группа

Не путайте номенклатурную группу с группой номенклатуры. Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура». А номенклатурная группа — это группа в программе, объединяющая номенклатуру, по которой формируются одинаковые затраты. Затраты по номенклатуре из одной номенклатурной группы относятся на один счет. Номенклатурные группы нужны для бухгалтерского учета.

Номенклатурные группы хранятся в справочнике «Номенклатурные группы», который находится в разделе СПРАВОЧНИКИ — Доходы и расходы или его можно найти поиском по интерфейсу.

Открытие спр. Номенклатурные группы.png

Состав номенклатурной группы — это номенклатура — разные товары. Их можно добавить в нее с помощью кнопки Добавить.

У номенклатурной группы важно указать вид деятельности — только после этого она будет отображаться в полях для выбора в объектах программы, в которых ее нужно указывать.

Карточка номенклатурной группы.png

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа, в которую входит данная группа номенклатуры.
При создании новой номенклатурной группы или новой номенклатуры (нового элемента справочника «Номенклатура») в поле «Номенклатурная группа» автоматически подставляется первая по иерархии вверх номенклатурная группа из справочника «Номенклатурные группы» в зависимости от того, где стоял курсор в справочнике «Номенклатуры» при их создании.

Комплект — при включенной опции:

При продаже товаров из этой группы надо будет обязательно указывать партию. Если партия не будет указана, документ не проведется.
У номенклатуры, создаваемой в этой группе, опция «Комплект» будет автоматически включена в ее карточке (на закладке Основное в разделе «Производство»).
Создав номенклатурную группу с включенной этой опцией, можно создать группу товаров, которые нужно продавать только партиями.