Интеграция с 1С:Отель (КУС)
Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с программой «1С:Отель» предназначена для случаев, когда организация ведет гостиничный учет в «1С:Отель», а в «Кинт: Управление санаторием» использует модуль «Медицина» для учета пациентов, назначения процедур и выполнения других медицинских задач.
Данные о заселении гостей передаются из «1С:Отель» в «Кинт: Управление санаторием», где на их основании автоматически создаются карты гостей и их медицинские формы — карты пациентов. При отсутствии лицензии на модуль «Гостиница» в интерфейсе программы доступны для работы только карты пациентов.
Какие данные передаются
На основании данных документа размещения в «1С:Отель» создается карта гостя в «Кинт: Управлении санаторием».
Напрямую передаются данные:
- Номер и дата документа.
- Даты заезда и выезда.
- Номер гостиницы.
- Номенклатура пребывания (устанавливается по тарифу в «1С:Отель»).
- Организация.
- Автор документа (устанавливается по пользователю в «1С:Отель»).
Вычисляются алгоритмами программы:
- Вариант проживания — устанавливается через сопоставление значений «1С:Отель» с вариантами в «Кинт: Управление санаторием»:
- Место в номере = Основное место
- Весь номер = Один в номере
- Совместно = Без места
- Дополнительное место = Дополнительное место
- Исключение: ситуация, когда в «1С:Отель» в номер заселены два (или более) гостя, у одного вариант проживания — «Один в номере», у другого — «Дополнительное место». В этом случае в «Кинт: Управление санаторием» перейдет вариант «Без места».
- Время заезда и выезда.
- Количество дней (считается по датам заезда и выезда).
- Вариант лечения (определяется по пакету медицинских услуг в «1С:Отель»; сопоставление возможно, если пакет входит в группу, указанную в настройке «Группа пакетов мед. услуг» в «Кинт: Управление санаторием»).
- Стоимость проживания, лечения и питания.
Не передаются:
- Комментарий из «1С:Отель».
- Вариант питания — в карте гостя устанавливается значение по умолчанию.
Для корректного сопоставления данных необходимо занести в справочники «Кинт: Управление санаторием» номера гостиницы, номенклатуру пребывания, варианты лечения и группы услуг с наименованиями, идентичными их аналогам в «1С:Отель».
Настройка интеграции
Для настройки выполните следующие шаги:
- Установите расширение «Обмен1СОтель», следуя инструкции.
- Перейдите в раздел «Обмен с 1С:Отель», предназначенный для настройки и выполнения обмена. Он отобразится в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Обмен данными после установки расширения.
- Заполните данные:
- База «1С:Отель» — выбирается из справочника «Информационные базы». Если нужного элемента нет, его необходимо создать, заполнив карточку информационной базы. Данные для этого предоставляет ИТ-специалист санатория.
- Организация — указывается при мультифирменном учете, когда в программе заведено несколько организаций.
- Группа мед. услуг, Группа пакетов мед. услуг и Группа услуг питания — заносятся наименования групп из «1С:Отель».
- В «1С:Отель» для медицинских услуг должен быть снят флаг «По умолчанию это доход от продажи номеров».
- Активируйте опцию «Регистрировать карты гостя», чтобы при обмене в программе создавались зарегистрированные карты гостей.
- Опцию «Без проживания» можно активировать, если не требуется учитывать вариант проживания гостя. Актуально, если номерной фонд не актуализируется или ведется условно.
- Задайте период, за который будут выгружаться данные из «1С:Отель». Для регулярного обмена рекомендуется использовать «Последние 7 дней». При внеплановой выгрузке можно указать необходимый период.
- При необходимости настройте выполнение обмена в автоматическом режиме:
- Активируйте опцию «Выполнять по расписанию».
- Кликните по ссылке «Расписание».
- В открывшемся окне укажите дни и периодичность запуска задания по выполнению обмена.
- В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ – Сервис – «Консоль заданий» в регламентном задании укажите пользователя с правами администратора.
Запуск обмена осуществляется нажатием кнопки Выполнить обмен. По завершении обмена информация отображается в табличной части раздела.
